人事档案信息化管理高效任务

结合当前我国人事档案信息化管理的现状，人事档案信息化管理的任务主要包括如下方面：

1.人事档案管理信息系统的建立和完善

有些机构和单位采用独立的人事档案管理信息系统，有些单位采取综合性的管理信息系统，例如人力资源管理信息系统，或者将党政干部管理、职工管理、财产管理等结合为一体，形成了不同的人事档案管理信息系统建设风格。采取独立的或者综合性的管理信息系统，应视各个单位的情况而定，关键在于设计该系统或者该部分功能时，需要考虑到人事档案管理信息化建设的基本原则，并且在软件或系统设计过程中体现出这些基本原则。

针对目前人事档案系统开发缺乏统一协调的局面，某类人事档案管理部门，或者若干人事档案管理部门联合起来，与IT行业合作，集中开发一套人事档案管理软件，并不断优化和推广，这不仅能够降低重复开发的费用，而且有利于行业标准的执行，有利于数据的交换，减少今后数据异构带来的管理问题，对于推动人事档案管理信息化能起到积极的作用。

2.人事档案管理信息系统数据的录入与管理

根据人事档案管理的有关规定和《电子文件归档与管理规范》的基本规定，对于人事档案基本信息进行系统录入，对于人事档案文件进行系统管理，尤其是归档的电子化的人事档案进行系统整理，这是人事档案管理的基础工作。(www.xing528.com)

人事档案信息系统的管理内容很多。现阶段，尤其是抓紧电子文件的收集和数字化的人事档案的系统整理，加强人事档案资源建设，建立领导干部数据库、职工数据库和特色数据库，全面建设全文数据库与目录数据库，为人事档案管理和利用提供基础。

还应该看到，人事档案信息系统作为证明个人身份与经历的权威的信息数据库，需要与市场经济条件下的个人信用体系联系起来。进入公共信用体系的档案，应以凭证部分和职业生涯、职业能力和信用记录为主要内容。从这个角度看，人事档案管理信息系统的任务之一，是和社会广泛范围内管理信息系统进行有效的衔接，从而为和谐社会的建设和发展服务。

3.人事档案管理信息系统的维护

人事档案信息系统建设过程中，从设计、管理到维护的各个阶段都需要注意到人事档案信息安全，将人事档案信息安全保障体系作为人事档案信息化贯彻始终的关键环节，加强维护人事档案信息安全，尤其是网络信息安全。