医院人事档案数字化实现进展及创新管理研究

（一）构建医院数字化人事档案管理系统

健全完善数字化管理系统是增强医院人事档案数字化建设的关键。第一，将数字化系统引入到医院人事档案管理系统当中，比如医院的信息系统以及资源规划系统等，针对医院的具体情况，挑选最为恰当的管理系统。同时，在这个前提下，重点开发符合医院具体人事档案管理工作的人事档案管理系统，做好互相兼容促进。第二，有针对性地让医院将纸质档案转变为电子档案，存储在医院系统当中，完善好数据库工作。转化的流程中遵照先简单后复杂，先重要后次要的原则，预先将纸质档案管理信息进行分类，将人力资源集中，将比较重要的纸质档案转变为数字档案，做到科学合理搭配。具体转化过程中，首先将标准档案归纳到医院数字化管理系统当中，当全部导入档案之后，逐渐地规划电子信息档案数量和档案的页数。第三，所有的人事档案管理人员信息全部输入之后，需要对电子信息进行核对，保证所输入的信息准确，同时打印出来移交当事人进行核对，发现错误要及时进行更改。

（二）查询系统的设计

设计数字化系统管理当中，需要优化设计医院人事档案查询系统。开展医院人事档案管理，工作重点在于带来数字化的服务，从而实现更新人事档案管理工作。医院人事档案管理在创造查询系统中，将灵活便捷作为根本，提供给档案管理更大的便利，保证管理工作者按照自身需求，将具体管理工作完成。查询系统需要非常丰富全面的字段，比如：学历、姓名、专业能力以及工作情况等，按照字段就可以查找到所需要的内容，为动态管理提供有效的帮助，实现全面管理的目标。同时，优化查询系统，综合查询人员的习惯和查询方式做出对应的改变，可以通过时间，提高查询效率，还可以将应用性能进行优化。

（三）及时更新档案数据库(www.xing528.com)

实现医院人事档案数字化发展的重要保证就是更新档案数据库。医院人事档案由于职工个人变化以及发展情况的改变，决定了数字档案更新频率快的特点。对医院人事档案管理工作者来讲，需要按期对工作人员的档案更新情况进行检查，按照所出现的多种人事变动以及人事资料的改变对数字化档案进行及时更新。一般来说，更新档案数据库要通过各科室的负责人员、医院上下级用户和系统内部的用户管理员一起完成。每一个科室负责人将部门的成员工作情况以及工作岗位调动情况进行整理，上传到数字化档案信息管理系统当中，管理人员接受有关信息之后，将有关信息与对应的人员档案进行核查，针对做出改变的在职人员电子档案进行更正，保证医院人事档案管理的时效性。

（四）加强人才队伍建设

档案数字化建设发展，需要人才的支持。因为档案信息建设需要应用很多方面的先进科学技术，所以医院需要采用多种措施。首先要培养管理工作者掌握先进技术，充分掌握档案管理知识。其次，具备良好的计算机网络技术，了解医院业务，培养出复合型的人才，充分满足档案数字化发展的要求。所以建设人事档案数字化，不但需要管理人员具有完备的档案管理知识，而且需要管理人员具备高水平的计算机使用和安全防范能力。因而，加强档案管理人员的培训，有目的性地进行多种培训工作，尤其是对计算机、网络技术、信息安全保密制度的培训，增强工作人员的业务水平和安全防范能力，实现有效监控。