人事档案数据的组织与存储需求：信息化建设与创新管理

人事档案数据量的大小、数据的管理和访问方式直接会影响到人事档案数据组织和存储方案的设计和数据库管理系统的选用，一般需要考虑以下因素：

1.人事档案数据的类型

一般地，人事档案数据的类型有文字、图表、图像、音频、视频等表现形式，从存储形式上可分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据，从数据管理上可分为可量化的元数据和数据对象，而不同的关系型数据库对数据对象的管理能力有所不同，提供的检索机制和访问方式也不完全一样，在数据的存储与组织上要尽量将数据类型考虑全面。

2.数据大小

人事档案数据量的大小及每个文件和对象的大小应想到数据存储方式的选择，选择数据库类型时，要充分考虑人事档案数据现有的容量和未来增加的容量。

3.数据分布

由于人事档案数据可能来源于不同的地域、不同的部门，因此，需要根据人事档案数据的分布情况设计数据库的分布式方案和数据的存储结构与关系。(www.xing528.com)

4.数据访问

根据数据被访问的用户特点考虑数据的存储和组织方案，对于访问频率较高的人事数据或可公开提供利用的数据，可选择存放在实时访问的网络存储区域，而对一些不易开放的人事档案数据和用于人事档案部门内部管理使用的数据，可考虑构建分级的应用存储方案。

5.数据检索

可量化的数据以元数据的形式存储在关系型数据库中，可通过设定的字段进行检索、统计和分析。对于以多媒体对象存储的非结构化的人事档案数据，要考虑在网络系统中建立图文识别、语音识别、图像识别等特殊系统，进而实现对这类数据对象的全文检索。

此外，数据库系统的建设还受制于经济承受能力、人事档案管理部门对网络、数据库的认识程度。人事档案部门只有在资金、管理需求、技术能力都具备的条件下，才能提出合理完善的系统需求，也才能设计开发出较高水平的人事档案数据库管理系统。