人事档案信息化研究与管理技巧

人事档案信息管理系统由输入子系统、存贮加工子系统、输出子系统、反馈子系统组成。其功能应涵盖人事档案信息的采集、传统介质档案的数字化、数字人事档案信息的加工、处理、存储，应用程序的维护、对数字人事档案的归档、组织、发布、利用等全过程管理。

人事档案信息管理系统既有一般信息管理系统的特性，又有其自身的功能和要求。输入子系统是收集、鉴别人事档案材料，使有价值的人事档案信息不断地输入到系统中，形成人事档案管理系统丰富的信息资源；存贮加工子系统是对人事档案信息进行特征描述、加工，使收集来的人事档案信息有序化、系统化；输出子系统是提供多种检索途径和检索手段，将加工处理后的人事档案信息提供利用，使用户能够快速、准确地查找到所需要的人事档案信息。反馈子系统是通过统计和用户调研等方式，随时掌握和分析系统运行状况与用户需求情况，使用户与系统之间建立良好的沟通渠道，不断满足用户的需求，从而使系统得到不断完善和优化。

根据上述人事档案信息管理系统的用途和特点可以得知，一个功能完善、性能良好的人事档案系统软件的评价指标可从功能、技术、成本三个方面加以考量：

1.功能指标

功能指标是最根本的评价指标。一个管理系统是否得到业界的认可，最主要的是该系统的功能是否能够满足用户的需求。功能指标要素包括：系统功能模块的齐全性、系统的易用性和易管理性、系统的开放性和可扩展性、系统的安全性、系统的稳定可靠性等要素。(https://www.xing528.com)

2.技术指标

技术指标是系统良性运作的保障。在网络环境中，技术性能的优劣直接影响系统的质量。技术指标主要从人事档案信息管理功能设计的适用性。软件设计技术的先进性、系统设计的超前性、数据库信息组织的科学性，用户界面设计的合理性，人事档案信息检索的准确性以及查询的快捷方便性等方面评价。

3.经济指标

经济指标是人事档案信息管理系统软件设计中必须考虑在内的指标。如果投入的成本大大超过最终的收益（包括社会效益和经济收益），那么这样的软件设计和使用的可行性就要受到质疑。成本指标主要考虑信息加工成本，如数字化加工费、软件硬件的开发费、通信费、日常维护和升级费、管理费、人员工资、耗材费用等要素。