医院高层次人才档案规范管理的研究成果

（一）规范档案管理流程

档案管理流程清晰，权责分明，有利于为档案管理工作奠定良好基础。通过设立纵向责任制管理模式，明确分工，化零为整，具体为由人才/专家提供原始资料，移交由科室、大科、各职能部门初步收集鉴定后移交人事部门，由人事部门初步整理后移交档案室整理保存，收集、鉴定、整理、保存路径。利用传递分别同时纸质平台和计算机平台实现，由对口档案室提供查阅。

（二）采用多种形式灵活管理

通过利用现有资源，结合医院实际情况，因院制宜地采取多种形式灵活管理档案资料。可采取医院综合档案室统一分类、整理、编号，形成档案存放“地图”。考虑到医院场地的局限性和部分档案的特殊性，在医院综合档案室统一归口管理下，允许个别职能部门独立存放档案资料。比如，科研部门通过医院党管理系统录入论文、课题等科研档案，并存放论文、课题原始资料。通过计算机系统整合原有科研数据库，把要求归档的档案资料导入医院档案管理系统。纸质版的科研档案材料可继续存放在科研部门，医院综合档案室在档案管理系统中录入其存放位置即可。(www.xing528.com)

（三）定期开展档案工作检查

通过结合医院档案收集指标，建立档案收集评分标准，由医院综合档案室参照该评分标准定期开展季度、年度检查评估工作。方便对高层次人才档案原始材料移交不规范的科室进行及时介入，对原始材料移交不及时的科室进行督促落实，把好高层次人才档案管理工作的“收集关”。

积极探索某医院高层次人才档案管理工作的创新方法，扎实做好高层次人才档案建档的“基础关”，科学把好高层次人才档案管理的“环节关”，高效开发好高层次人才档案的服务功能，结合某医院特点，构建某医院高层次人才档案规范管理体系，以期为选拔、培养、使用中医药人才做出积极贡献。