人事档案信息化建设及创新管理的研究成果

（一）传统人事档案管理方式的不足

传统人事档案管理方式，由于归档方案存在一定局限性，普遍采用一次性方法进行归档，从而导致管理方式较单一。一方面：由于人事档案管理工作正处于改革中，一些相关制度无法及时进行补充与完善。一般的管理档案方法既未对档案进行排序和分类，也未把全部档案集中安置，致使医院的档案保存、查询、使用等方面均出现问题，造成档案凌乱，档案缺失及档案错拿等现象，无法快速找出所需档案资料。另一方面，因档案管理工作的管理意识不全面，使档案管理问题发生不能及时采取相应的措施，从而导致资源配置不合理及管理效率低。这就需要转变传统的管理方式，通过利用数字电子化相关系统软件进行管理，避免档案缺失或丢失的现象，从而加强对档案信息安全的保护。

（二）档案信息更新过慢及保存时间不长

传统人事档案管理方式，普遍由手工记录，不仅造成工作效率低，而且信息的使用价值也难以完成。而通过现代科技数字信息化的应用后，将电子档案的形式融合一起，使档案数据可以直接输入或输出电脑，从而缩短档案的查询和提取时间，也进一步提高医院相关工作的效率。同时由于传统的档案大多以纸质的形式作为档案记录，除了不利于档案长久保存以外，在更新方面还造成诸多麻烦，致使查找时出现很大的困难。不仅更新率较低，也不利于对档案的保护。(www.xing528.com)

（三）档案信息的保存不够严密

由于大多医院主要资金都用在医疗设备和药品采购方面，没有对人事档案投入一定的资金，使档案信息管理方式得不到根本的改变，导致档案信息无法受到保密性以及专业性的保护，因此，在医院的日常管理中，人事档案管理工作通常不被重视。相对于其他档案，医院人事档案的保密工作更需严格要求，因此管理人员更需要在档案管理上进行重点管理。此外，纸质档案更容易损坏，还时常发生信息泄漏等问题，管理中也有一定的难度，这些问题直接影响到人事档案管理的质量，从而导致人事档案管理工作得不到很好的改善。同时落后的人事档案管理工作方式，既降低工作效率，也增加工作失误。基于此，进一步实现医院人事档案管理的数字化信息是必然的。