医院人事档案是以个人为单位集中保存的，内容包括反映个人经历、政治思想、德才能绩、工作表现等方面的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它是个人参与社会方方面面活动的记载和自然情况的真实反映，是医院及上级机关全面地、历史地考察和了解一个人的依据，也是人事管理工作的重要组成部分。人事制度改革应切实加强医院人事档案管理，提高档案利用率，确保档案材料真实可靠，更好地为医院选拔和使用人才提供翔实的依据，是医院人事档案工作的重中之重。
（二）人才培养是一项任重而道远的任务
人力资源是医院提升服务水平的关键，是医院最重要的资源。21世纪的竞争，归根结底是人才的竞争，而人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息来源。准确完整的人事档案是选用人才的重要工具，只有以与时俱进、开拓创新的精神管好用好档案，全面掌握人才情况，开发人才资源，才能为医院的现代化建设做出更大的贡献。通过提高医院档案管理人员的综合素质，加强人事档案规范化管理，医院人事档案管理慢慢走上了规范化、科学化的轨道。总之，医院档案管理工作者素质培养是一项任重而道远的任务，我们要不懈努力地为培养和造就一批高素质的医院档案工作人员队伍而奋斗，使医院档案工作发展适应未来信息社会发展的需要。
（三）人事档案是医院选拔人才的重要参考依据(www.xing528.com)
医院的人事档案是多方面的基础和依据，如人员的聘用、调动、职称评定、职务任免、工资调整、退休等。实行科学有效的人事档案管理，有利于医院合理配置人力资源，有利于医院制订出切实可行的专业技术人才发展规划，是医院选拔人才的重要参考依据，同时实施科学的人事档案管理工作还能提升医院形象，增加医院的经济效益和社会效益。
（四）人事档案工作是医院建设的重要环节
人事档案管理属于特殊专门档案，是对了解个人依据的全面性、历史性的诠释，是党组织、人事工作中及人事管理必不可少的重要组成部分。人事档案管理是医院建设的重要环节，记录了医务人员的基本资料、社会关系、业务素质、意识行为、政治道德、工作情况、惩处奖赏等，真实地反映了医院个人整体情况，为医院领导提供各类人才资料及用人基础，对医院人才开发资源具有重要价值。
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