赚钱是明天的事,省钱,你今天就看得到。
作为一名创业者,任何时候都要对开支精打细算,对怎样去降低成本、减少费用做到心中有数。
如何去控制不必要的花销,下面由哈佛创业精英们总结出来的办法可以作为创业者的参考:
一、“可买可不买”与“非买不可”
分析人们的消费心理,一般的人总是存在着“可买可不买”与“非买不可”两种心理活动。很简单的一个例子是,某公司为了业务需要,将添置10台计算机,这对一个正在发展阶段的企业来说,算不了什么,老板会很干脆地签下支票,让采购部门去办的。但是正是有了这种应该买或者可买可不买的心态,使其他创业者产生“非买不可”的压力。在某种情况下,反而会造成一种错觉,仿佛是他都有了,那么我也应该买,这种群体攀比心理,导致公司购买更大数量的同类物品。
二、“我也要”综合征
在办公用品的购买上,这种症状的表现是十分突出的。公司人事部的经理对你说,办公室需要购买1张桌子、6把椅子和1个茶几,对人事部来说,这些办公用品的添置有助于公司形象的完美。如果批准了,那就会惹下麻烦,没过几天,其他部门的主管会不约而同地前来向你报告,他们也需要改善一下办公条件了。如果你同意了,可能各部门的下属也会说,我们的桌子也早该换了……依此互相攀比下去,你就惨了,你不得不去派人购回这些东西,否则将无法将各部门的怒气抚平。这种购买活动,真是牵一发而动全身。
三、滚雪球式的开支
如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制,必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化,就是一个典型的例子。
某公司准备改善办公条件,专门组建了一个办公自动化领导小组,以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价,决定为公司先购置20台计算机,并建立一个小型的计算机终端。当设备进公司那天,公司各部门如过节一般欢快,但是第二天财务部又接到了更多的账单。(www.xing528.com)
因为购买回的计算机,还需要大量的辅助设备等其他的开支。办公室秘书部门与电脑配套,购置了3台打印机;财务部门则购买了新式的财务软件,其价格远远超过了整机价格;为总经理和两位副总经理购买了3个隔音罩。结果,到了两个月以后,财务部门发现,为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。
所以在购买新设备的时候,深思熟虑的创业者应该亲自审定报告,决定购买与否,以防止这种滚雪球似的开支出现,避免那种互相攀比的风气发生。
每一个成功的创业者都有节约成本的绝招,即那些相对而言比较容易节省开支的办法,下面这些就是由哈佛商学院总结的被实践证明行之有效的做法。
(1)租用。大片大片的空闲建筑,租金降低,如果你是个名声不错的租户,你的房东会竭尽全力让你留下来,这可是你伸胳膊伸腿、讨价还价的绝好机会。
(2)利用废纸的背面。你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法,但是如果你认真计算过你的企业每年在办公用纸上的开销,你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上,很多著名的大公司早就开始这样干了。同样的思路还可应用于企业的其他方面,例如与别的企业合用办公设备、会议室等。
(3)计算机管理。这就好像明明一辆微型车就够用,很多公司却在开豪华车。一家生机勃勃的小公司,可以成功地用一台计算机设备将主要的经营管理任务全面自动化。计算机会让你相信这样一台设备像“诺亚方舟”一样不可思议。
哈佛创业之道
精明的创业者,总是把一块钱当两块钱用,该用的时候,就把钱用在刀刃上;不该用的,一块钱也不多花。因为,他们深知,如果在某一个地方用错了一元钱,并不就是损失了一元钱,而是花了两元钱。
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