产品发布会策划：实用指南

产品发布会的真正主办者一般是企业或者行业协会，因此，产品发布会的主要策划方案是由有关企业或者行业协会完成的。在产品发布会的策划和筹备过程中，办展机构主要是起一种穿针引线、提供展示平台和现场管理与服务的作用。对办展机构来说，策划产品发布会时的工作主要有三点：

1）穿针引线

穿针引线就是办展机构在策划会展配套活动总方案时，将产品发布会作为一项活动列入其中。有了举办产品发布会的初步打算以后，办展机构就开始与相关企业或者行业协会进行联系和沟通，了解他们是否有举办产品发布会的需要，如果有，就进一步了解他们的意图和设想。通常来讲，由于展会所特有的功能和优势，很多企业和协会是愿意将新产品在一些较有影响的展会上首次发布。办展机构在了解了这些信息以后，就可以将这些拟在展会期间举办的产品发布会综合起来，统一安排和统一协调，制订一个现场实施方案。

2）提供展示平台(www.xing528.com)

在产品发布会中，产品的展示平台对发布会的成功举办有重大影响。办展机构要为每场发布会提供一个适合的展示平台，如果展会期间有多场发布会，就需要办展机构将所有场次的发布会统筹协调安排。例如，服装展中的流行趋势发布会，办展机构必须与企业协调，妥善安排好各发布产品的出场次序；在汽车展中，办展机构甚至专门安排一天的时间作为“媒体和VIP日”，专供汽车厂家举行新款车型发布会时媒体采访和嘉宾参观。值得注意的是，展示平台以及平台的布置要适合产品的特点，符合产品的需要，如服装发布会的T形舞台等。

3）提供现场管理与服务

产品发布会的现场管理和服务一般是由办展机构负责。办展机构首先要在合适提供展示平台的基础上，按要求布置好发布会现场，提供必要的道具，安排好合适和足够数量的服务人员；其次，办展机构要妥善安排好各发布会的时间顺序，不要因时间安排不当而引起彼此冲突或者现场混乱；最后，如果发布会在展会现场举行，办展机构要协助发布单位控制现场人流和秩序，不能因为该发布会而影响相邻展位企业的展出。对于现场服务，办展机构主要是能按企业和协会的要求及时提供人员、道具和现场安全保护。产品发布会会邀请一些新闻媒体对会议进行现场采访报道，因此，办展机构在协助企业召开产品发布会时，还要注意为有关新闻媒体提供必要的安排和服务。