会展概论技术交流会策划方案

技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。与专业研讨会相比，技术交流会的策划需要注意：

1）关注最新技术发展

在收集市场信息阶段，技术交流会侧重收集展览题材所在行业的最新技术发展状况和发展趋势，了解该行业的实用技术发展状况。要多与该行业内著名的企业联系，或者是与专业的科研机构沟通，以确定技术交流会需要包括哪些技术。

2）注重务实易懂

在确定会议主题阶段，会议主题要与技术问题密切相连，要务实，尤其是会议的议题，既要反映技术方面的内涵，也要通俗易懂，能为一般人所理解。

3）现场演示要求高

由于技术交流会的演讲内容是关于技术的话题，因此很多演讲都需要伴有现场演示，这就要求会议的每一个具体议题的时间安排要留有余地，为在演示中途可能会出现一些细小的失误留出时间，在编制会议议程时不可太紧。技术交流会的数据比较复杂，准备时要小心，尽量不要出错。

4）主讲人员要求是技术人员

在邀请会议主讲人员阶段，主讲人最好要有一定的技术背景和经历，要能回答听众关于该技术议题的一些问题；如果会议需要现场翻译人员，要尽量让翻译人员事先熟悉该演讲所包含的一些技术专有名词，以保证翻译人员在现场能流利翻译。

5）场地布置要求高

在会议召开阶段，要根据技术议题的特殊要求对会议现场进行布置，要能够提供和维护会议所需要的特殊设备，要安排懂技术设备操作和维护的现场工作人员。

6）收取一定的会议费用

技术交流会往往会向有关企业收取一定的费用来作为会议经费的主要来源。和专业研讨会一样，技术交流会一般也分节举行。所谓“节”，是指办展机构对会议各演讲的时间安排，一“节”一般是两小时，也有两个半小时的。会议的主办方有时候会按演讲时间对演讲者进行收费，如每“节”收费2 000元。对演讲者进行收费很多是针对那些带有产品推广或者广告性质的演讲，这种现象在举办技术交流会时尤其普遍。(www.xing528.com)

案例

国际会议运作的创新实践

理念先进、创意十足的会议已成为当今会议运作的主流。作为参会者阐述新思想、交流新观点的平台，成功的会议往往能以充满创意的安排，激发参会者的灵感，使参会者之间的交流达到最理想的效果。而令人耳目一新的会议创新形式能让参会者得到更加人性化的体验。

•会议座位排法日趋体现互动性

会议的一个重要功能就是加强与会者之间的沟通交流。为了保证会议代表之间、演讲者和听众之间、参会者和新闻媒体之间的互动性达到理想的效果，国际会议在这方面做出了很大的努力。座位的排法已经突破了“剧场式”“课桌式”等传统概念，“圆桌式”的座位排法使参会代表可以流动入座，并以小组的形式进行交流。在培训式讲座上，椅子的摆放采取弧形和平排并用，左右区排列交错，放置空间宽松，便于参会者自由讨论，以及演讲者走入听众区进行互动问答。在百人以上的观众区内，会议主办方事先设置了多处站式麦克风便于讲台上下交流。另外，有的国际会议在主席台上设置了两个主持讲台，由两位高层领导轮流并分别主持不同内容和板块的会议，既体现高层管理的和谐，又有利于调节会场的单调气氛。

•变茶歇为社交活动

会议期间的茶歇，一改以往单纯的与会者享用茶点等活动安排，将“coffee break”（茶歇）改称为“Networking break”（社交时间），让与会者有充足的时间沟通交流，扩大结识面，整理获取的信息资料。很多大型国际会议还设计了多种形式的助兴活动，如当地历史文化的展示、扳手劲桌、棋盘桌、参与型纪念品制作等，看似与会议主题无甚关联，但有效地创造了更多社交机会，加强了与会者之间的感情联络。

•高科技迅速渗透

Facebook、Twitter、Linkedin等社交媒体已经成为国际会议不可缺少的一部分，正发挥着越来越大的作用。诸如会议推广营销、信息发布、会前交流、寻求商机、会中约见、实时议程查询、经验分享、会后联络、资料上传、内容回看等多种渠道的社交媒体已经渗透到大型国际会议的运作过程中。会议还可以在指定网站上有选择地进行直播或录播，以扩大会议的影响力，吸引更多未参会的从业者学习和获取前沿动态和观点。此外，形式多样、功能各异的会议Apps（基于一种便携式互动信息终端）的应用正日渐普及。它可使与会者进行实时互动、获取最新会议进展、寻找目标对象等。以Spotme机型为例，该小型装置具有无线通信功能，备有微型键盘，以及主要应用功能键。大会将与会者的个人基本信息导入该设备中，以便其与目标对象进行联络沟通。会议结束后，参会者可通过大会专门网站下载个人收集积累的会议信息、电子名片和日记等。

需要注意的是，我们学习和借鉴国际先进的会议经验，应该深刻理解其创意的内涵，而非盲目仿效；形式和方法均需结合当时当地的情况不断创新。独特的创意是会议运作发展的源泉，优质高效的管理和服务是会议运作发展的保证。

讨论：如何运用现代科技进行会议运作创新？