展位搭建外包-会展概论

办展机构根据展会的规模和特点，指定一家或几家展位承建商来为会展服务。展位承建商为参展商的展位提供搭建服务，确保展位搭建质量，确保展位搭建工作按时完成，以便展会如期开幕以及确保展会期间的安全。

1）展位承建商基本要求

展会选定的承建商通常被称为展会“指定承建商”。为了保证展位搭建施工安全，以及展位搭建后展览期间展品和展出人员的安全，展会通常会要求参展商接受展会选定的承建商来搭建展位。

（1）技术全面性

展会的展位设计不仅要设计科学，有艺术上的美感，还要实用，有利于参展商展出目标的实现和做成买卖。要达到这样的效果，展位承建商必须要有全面的技术能力。这些技术能力包括室内设计与装潢技术、工程结构知识、绘图绘画和模型方面的知识、照明知识、文图和图表知识、展架展具以及施工材料和施工方面的知识、供排水方面的知识、电子和机械方面的知识。

（2）经验丰富性

经验丰富的承建商能更好地处理这些问题：展位设计的目的性、艺术性、功能性、主题性。承建商对展位的设计，不仅要理解参展商的需求，还要了解办展机构的期望，更要知道观众的参观习惯。展位设计要能够用艺术的手法反映参展商的形象，传达展出者的意图，并能吸引观众的目光，使展位赏心悦目，富有魅力，既能给人以简洁、和谐和美的感觉，又能很好地处理展示和贸易、展示与艺术的关系。展位设计要能突出展出者希望表达的展出主题和形象，还要能突出展示的焦点，而不能只注重设计的吸引力和震撼力而不注重其本来的商业意图，要避免展位设计的华而不实。

（3）价格合理性

对展位承建商提供的价格合理性的关注，既要关注它们向办展机构提供的服务的价格，也要关注它们向参展商提供的服务的价格。同时，展具租用服务的价格也是一个值得关注的问题。展位承建商的价格并不是越低越好。一般来说，实力强大的公司，由于其工作质量有保证并值得信赖，其价格自然要高些。(www.xing528.com)

（4）展馆熟悉度

各个展览场地的布局、结构及其设施各不相同，而展览会的布展和撤展时间有限，展位承建商要对展览场地及其设施有所了解，才能更顺利地展开工作。只有熟悉展览场地及其设施，展位承建商才能更好地考虑展位的空间设计和布局，才能更好地安排参观人流的流向。同时，承建商还需要了解展览场地方面对展位搭装的限制性要求、对展具展架使用的限制、有关通道和公共用地的限制、有关消防和安保方面的规定。

（5）维护保养服务情况

展位承建商搭装好展位以后，还要按参展商和办展机构的需要，对展位承担维护和保养的义务。展会开幕以后，如果有需要，参展商和办展机构要很方便地就能找到承建商，承建商要能及时地提供服务，能很好地完成参展商对展位进行改进和调整的要求。

2）指定展位承建商的方法

根据规模的大小和题材的不同，展会可以选定一个或者几个展位承建商来为参展商提供展位搭建服务。同时指定几个承建商的展会通常都是那些规模较大，或者展览题材较多，或者是展区划分较细致的展会。如果一个展会由几家承建商共同负责展位的承建工作，办展机构就要加强对各家承建商工作的协调，要统一安排进度，统一对各家承建商的工作进行监督和指导。办展机构按照展会对承建商的资质要求，通过招标、专家推荐等方式来具体选定展会的承建商。

展位种类对选择承建商数量有较大影响。标准展位的搭建比较容易，器材成套，可以在短时间内快速完成搭建。特装的搭建需要很多专业的知识和能力，工作量较大。特装多的展会需要多指定展位承建商。由于在室外展出的展品一般都是比较特殊的展品，与室内展位相比，它们对展位搭建的要求有较大的不同。因此，有些展会将室内展位和室外展位的搭建工作分开，交给不同的承建商来完成。