会展概论-布展管理技巧

布展是指参展商为准备展览而在展会开幕前对展位进行搭装、布置和将展品陈列在展位上的系列工作，在这个过程中，办展机构对展会现场环境进行布置和对参展商的有关工作进行协调和管理。展会布展是展会开幕前的现场筹备工作，展会布展时间长短主要取决于展览题材及展品的复杂程度、展会规模的大小。对于一般的展会，布展时间常常为2～4天。

布展管理工作对展会的如期召开十分关键。办展机构在组织展会布展前需要到工商、消防、安保和海关等部门办理有关手续。有些城市还需要办理外地车辆进城证以方便外地企业运送展品到展会现场布展。在进行展会布展前，还需要与展会指定承建商和展品运输代理进行充分的协调和沟通，共同交流对展会现场环境布置和展位搭建的指导思想、意见和建议，及时解决展品运输过程中可能出现的各种问题，避免出现现场布展格调不统一或展品迟迟未到等情况，保证布展现场秩序井然、有条不紊。

办展机构要对布展工作进行全面协调和管理，包括展位画线工作、地毯铺设、参展商报到和进场、展位搭建协调工作、现场施工管理和验收、海关现场办公、展位楣板的制作安装和核对、现场安全保卫工作、消防和安全检查、现场清洁和布展垃圾的处理等。(www.xing528.com)

在展位画线工作方面，办展机构要按照各参展单位租用的场地面积和位置画好每一个展位的地域范围，确定每一个展位的具体位置和面积大小。在参展商报到和进场时，各参展商必须凭合同及其他有关证明到展会现场报到，付清各种款项，领取相关证件，办理入场手续。在展位搭建协调工作过程中，办展机构要监督所有的承建商都按展会要求搭建；对于展位搭建中出现的各种问题，展会要及时协调处理。在现场施工管理和验收方面，展会要派出专门人员管理各承建商的现场施工，如现场用电、用火、噪声、展位高度控制、电线线缆的安装和走向、灯光的设计和使用、搭建展位的材料的防火性能、展位之间通道宽度的控制、重型机械的地面承重控制、标准展位的标准配置等要及时查验，避免施工现场秩序混乱和出现安全隐患。展会要负责展会的一般安全保卫工作，按照要求每500平方米配备一个保安，但对参展商的展品丢失、损坏和人员以外伤亡等不负责任。在展会临期的前一天下午，要申请消防部门对展会安全进行检查，协助消防和安保部门对所有的展位进行一次全面系统的检查，保证展会符合消防和安全要求，获得开展许可，彻底清除展会现场可能存在的安全隐患。