大众媒体包括各种报纸、电视、广播、户外广告媒体、交通广告媒体、包装媒体、焦点媒体、网站等。这些媒体普及性较强,社会接触面较广,它们既面对展会的目标参展商与专业观众,也面对展会的普通观众,是展会常用的宣传推广媒介。
1)大众媒体推广的特点
会展宣传推广对大众媒体的使用与对专业媒体的使用有一定的差别:首先,从使用目的上看,展会在大众媒体上进行宣传推广一般是为了更好地树立展会的形象,建立展会品牌,或者是吸引普通观众到会参观,它对展会招展与吸引专业观众的作用不如专业媒体大。其次,从使用的阶段上看,展会在大众媒体上进行宣传推广一般是在展会刚创立时,或者是在每届展会即将开幕时进行,而在其他环节使用得较少。大众媒体具有其自身的许多优点:
①时效性强,传播速度快。报纸和广播电视等每天可以把当天的新闻及时传播出去,在它们上面做广告等能够及时地对外发布展会信息,传播展会最新动态。
②覆盖面广,传播效率高。大众媒体的影响面涉及一般普通大众,覆盖面极广,受众群体极为庞大。展会信息可以在短时间内传递给所有社会公众,这是其他媒介无法比拟的。
③选择灵活,形式多样。大众媒体的种类繁多,可以选择多种形式做展会宣传,如报纸的平面广告、软性文章,广播的声讯广告,电视广告,户外广告,交通媒体广告等。
④新闻性强和可信度高。在报纸、广播和电视上推出的展会特写、评论、报道等软性广告,具有一定的新闻性质,可信度较高。展会可以充分利用大众媒体的上述优点,采取合适的形式进行展会的宣传推广工作。
需要指出的是,从功能上看,展会在大众媒体上进行宣传推广在很多时候是作为对展会专业渠道推广方式的一种补充而出现的,它不是展会宣传推广的主要方式。(www.xing528.com)
2)大众媒体推广需要考虑的因素
大众媒体推广需要考虑的因素包括宣传主要目标、媒体特点与覆盖范围、宣传的费用、宣传时间安排等。
①宣传主要目标。每次展会宣传的任务都会不同,必须明确每次宣传推广的主要目标。如招展或者招商,展会宣传的主要目的不同,其选择的媒体也不一样。例如,招展和吸引专业观众一般选择专业媒体,吸引普通观众则多选择大众媒体。
②媒体特点与覆盖范围。媒体是专业媒体还是大众媒体、媒体的表现力和渗透度、媒体的读者群的大小、媒体是全国性的还是地区性等是影响媒体选择的一个重要因素。另外,该媒体的读者定位和地区覆盖也是影响媒体选择的一个因素。
③宣传的费用。在不同的媒体上进行宣传推广的费用有很大的差别,宣传的费用是影响媒体选择的一个重要因素。考虑宣传费用的大小,不仅要考虑绝对宣传成本,还要考虑相对宣传成本。绝对宣传成本是指每次宣传推广的费用总支出额;相对宣传成本通常用每一千个目标客户接触到媒体的费用来计算,它更能反映宣传的实际效果。
④宣传时间安排。宣传时间安排是会展宣传推广的一个重要因素。除了集中时间安排,即将宣传推广集中安排在某一段时间内,以在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。还可以在一定时间里连续时间安排或者间歇时间安排进行宣传推广活动。集中时间安排方式适合在开拓新市场、集中招展或招商时使用;连续时间安排方式适合展会已经有一定影响、客户参展参观安排以理智动机为主时使用;间歇时间安排方式适合在产品季节性较强或者展会宣传费用不足时使用。至于究竟采用哪种时间安排方式,展会要根据自己的实际情况来最后确定。
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