会展概论招商方案全解析

招商方案是对会展招商工作的整体规划和总体部署，常见的会展招商方案要包含的基本内容大体包括7个方面。

案例

招商方案目录

1.制订招商方案的依据

编制要求：描述展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况、展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况、相关产业在各地区的发展现状、各有关产业的企业结构及分布情况等。

2.会展招商分工

编制要求：进行对各办展单位之间、对本单位内部招商人员及招商工作分工进行安排，对各招商地区的分工进行安排等。

3.观众邀请函及展会通讯的编印和发送计划

编制要求：设计好观众邀请函及展会通讯的内容、编印办法和发送范围与方法等。

4.招商渠道和措施

编制要求：提出会展招商计划使用的各种渠道，以及针对各招商渠道计划采取的招商措施。

5.招商宣传推广计划

编制要求：对配合会展招商所做的各种招商宣传推广活动作出规划和安排。(www.xing528.com)

6.招商预算

编制要求：对各项招商活动的费用支出作出初步预算。

7.招商进度安排

编制要求：对展会的各项招商活动进度作出总体规划和安排。

招商分工、招商预算、进度计划与前一章内容的招展的相关操作相似，因此不再累述。在具体的展会招商操作中，需要进一步强调的是：

①明确特定人员的工作是招商而不是招展。会展招商负责人必须强调招商的重要性，确定招商人员名单，让相关人员清楚地认识到自己的任务是招商而不是招展，并且在实际的操作中，做好招商目标和监督计划的监控，避免招商人员把工作重心偏移到招展上去。

②招商渠道的全面开拓。可考虑的对象包括：行业协会和商会、各类招商代理、参展企业、专业媒体、大众媒体、门户网站、国内外同类展会、国内外著名展会主办机构、政府有关部门、国际组织、外国驻华机构等。

③招商预算费用支出安排要合理。要注意在时间上与招商工作的实际需要相配合，不能出现开始时费用充足而最后费用不够，或者是开始不愿支出而最后拼命追加费用支出等不良现象。

案例

在某国际奢侈品消费展会招商过程中，负责招商的厉经理工作负责，严格管理招商预算，精打细算，节约有加。最后，招商工作基本达到了预期目标和完成了基本任务，招商费用剩余了3万多元。办展机构总经理却以“招商费用的剩余不是好事，只能说明没有最大限度进攻性地开展工作，没有实现招商效果和办展效益的最大化”而批评了厉经理，同去招商的工作人员也抱怨工作太累没有得到招商工作必要的物质保障。厉经理为此感到委屈和困惑。

讨论：如果你是厉经理，会怎样管理和开支招商预算？

值得一提的是，招商与招展的很多内容、基本原理、工作方法都是相似的，不同的是针对的目标对象不一样。故相关的操作可以参照招展的相关工作进行。下面仅对招商中的观众邀请函及展会通讯的编印和发送进行简要介绍。