会展招商就是邀请采购商来展会采购。拥有一定数量和质量的参展商是一个展会成功的重要标志之一。招商工作十分重要。参展商参展就是期待采购商到他们的展台参观和洽谈。足够数量的采购商是参展商的展出效果的保证,也是企业持续参展的动力所在。
会展招商工作的效益是服务于整个展会的。和展会招展不同,会展招商工作是一项不能直接带来可见的经济收益的工作。会展招商工作经济效益的隐形性和间接性使一些办展机构“重招展,轻招商”。首先,拥有一定数量和质量的采购商是“品牌展”的重要标志之一。足够数量和高质量的采购商是办展机构对参展商提供的最基础、最核心的服务。邀请尽量多的高质量的采购商到会,才是办展机构对参展商提供的最好的服务。其次,会展招商和展会招展是互相影响、互相作用的。一方面,如果会展招商效果好,到会采购商数量多,质量上乘,参展商的展出效果就有保证,企业就更乐意来参展;反之,企业参展的积极性就会降低。如果没有足够质量和数量的采购商,参展商参展就意义不大,展会的发展也会存在很大的问题。另一方面,如果展会的招展效果较好,参展企业尤其是行业知名企业较多,展品新,信息集中,可以高效地实现“一站式”采购,采购商到会参观就会更加踊跃。只有招展招商实现良性互动,相辅相成,才能确保展会良性发展,因此,“重招展,轻招商”的做法是错误的。
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因为展位的销售是展会收入的主要来源,亚特展览有限公司展会经理A主张:“应该和很多展览公司的做法一样,将主要力量和大部分经费安排在招展上;而招商只需要安排非骨干的力量和少量经费,结合宣传推广适当做一下即可。”经理B主张:“招展是基础,招商才是关键。拥有一定数量和质量的观众是品牌展的重要标志之一。不应该和很多展览公司的做法一样,招展和招商应该一样重视,安排相当的力量和经费进行。”
讨论:为什么说“重招展,轻招商”的做法是错误的。
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