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会展公司总经理对小张的工作给予高度评价,强调优势发挥

时间:2023-08-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:展览公司总经理检查了小张的工作,给予了很高的评价;同时,要求小张注意各单位的招展实力,充分发挥他们各自的优势,兼顾到各方面的利益,以胜利完成招展工作。在这次安排中,小张有意识地考虑了各招展员工特长的发挥。在正式招展过程中,小张要求参与招展员工保持通信畅通,以便及时沟通;对招展工作进行及时跟进,发现问题立刻采取措施解决。

会展公司总经理对小张的工作给予高度评价,强调优势发挥

会展招展分工涉及三方面的内容:各招展单位之间的分工、每个单位内部招展人员的分工和招展代理机构的分工的安排。(表9.2)

表9.2 招展分工

1)各招展单位之间的分工

当展会是由几个单位共同来负责招展时,我们必须明确各招展单位之间的分工,特别是各招展单位必须共同遵守的招展原则、各招展单位的计划招展面积、各单位负责的招展地区和重点目标参展商、展位费的收取办法、如何具体安排各参展商的具体展位等。对各招展单位的招展工作进行分工,是保证展会顺利招展的重要手段之一。各单位招展工作混乱和招展地区出现交叉是会展招展工作中的大忌。各招展单位之间的招展必须做到合理分工、通畅协调,兼顾各方面的利益,充分结合各单位的招展实力,充分发挥各单位的优势,做到优势互补,各方共赢,共同圆满完成展会的招展任务。

2)本单位内招展人员及其分工安排(www.xing528.com)

招展单位要对本单位的招展人员及其分工作出安排,包括确定招展的人员名单,明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单,制订各招展人员的信息沟通和工作协调办法,制订统一安排展位的措施。单位内招展人员之间的分工也要注意发挥各自的特长,统筹协调。要避免在招展过程中出现招展任务不明确、跟进措施不力、彼此信息不通等现象。

案例

招展分工的管理

小张负责某次展会的招展工作,他认真制订了招展原则,明确了各单位负责的招展地区和重点招展目标,要求各招展单位的招展面积不少于3 000平方米。同时,他还明确规定了参展商具体展位的安排方法以及展位费的收取办法。展览公司总经理检查了小张的工作,给予了很高的评价;同时,要求小张注意各单位的招展实力,充分发挥他们各自的优势,兼顾到各方面的利益,以胜利完成招展工作。

小张在单位内招展人员管理中,首先列明了招展工作的人员名单,并明确了各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单;同时,制订了各招展人员的信息沟通和工作协调办法;以及统一安排展位的措施。在这次安排中,小张有意识地考虑了各招展员工特长的发挥。在正式招展过程中,小张要求参与招展员工保持通信畅通,以便及时沟通;对招展工作进行及时跟进,发现问题立刻采取措施解决。

讨论:招展负责人需要重点做好哪些工作?

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