会展招展分工涉及三方面的内容：各招展单位之间的分工、每个单位内部招展人员的分工和招展代理机构的分工的安排。（表9.2）
表9.2 招展分工
1）各招展单位之间的分工
当展会是由几个单位共同来负责招展时，我们必须明确各招展单位之间的分工，特别是各招展单位必须共同遵守的招展原则、各招展单位的计划招展面积、各单位负责的招展地区和重点目标参展商、展位费的收取办法、如何具体安排各参展商的具体展位等。对各招展单位的招展工作进行分工，是保证展会顺利招展的重要手段之一。各单位招展工作混乱和招展地区出现交叉是会展招展工作中的大忌。各招展单位之间的招展必须做到合理分工、通畅协调，兼顾各方面的利益，充分结合各单位的招展实力，充分发挥各单位的优势，做到优势互补，各方共赢，共同圆满完成展会的招展任务。
2）本单位内招展人员及其分工安排(www.xing528.com)
招展单位要对本单位的招展人员及其分工作出安排，包括确定招展的人员名单，明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单，制订各招展人员的信息沟通和工作协调办法，制订统一安排展位的措施。单位内招展人员之间的分工也要注意发挥各自的特长，统筹协调。要避免在招展过程中出现招展任务不明确、跟进措施不力、彼此信息不通等现象。
案例
招展分工的管理
小张负责某次展会的招展工作，他认真制订了招展原则，明确了各单位负责的招展地区和重点招展目标，要求各招展单位的招展面积不少于3 000平方米。同时，他还明确规定了参展商具体展位的安排方法以及展位费的收取办法。展览公司总经理检查了小张的工作，给予了很高的评价；同时，要求小张注意各单位的招展实力，充分发挥他们各自的优势，兼顾到各方面的利益，以胜利完成招展工作。
小张在单位内招展人员管理中，首先列明了招展工作的人员名单，并明确了各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单；同时，制订了各招展人员的信息沟通和工作协调办法；以及统一安排展位的措施。在这次安排中，小张有意识地考虑了各招展员工特长的发挥。在正式招展过程中，小张要求参与招展员工保持通信畅通，以便及时沟通；对招展工作进行及时跟进，发现问题立刻采取措施解决。
讨论：招展负责人需要重点做好哪些工作？
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