会展招展方案基本内容

招展方案的编制，要在全面掌握市场信息的基础上，结合展会的定位，参考展览题材所在行业的特点，对各项招展工作进行统筹规划和科学安排。招展方案内容涉及会展招展工作的方方面面，大体包含10个方面。

案例

招展方案目录

1.产业分布特点

编写要求：从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况，这些内容是制订招展方案的重要依据。因此，这部分内容一定要密切结合产业实际，科学分析，力求准确无误。

2.展区和展位划分

编写要求：介绍展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。

3.招展价格

编写要求：列明展会的招展价格及制订该价格的依据。招展价格是招展方案的核心内容之一，也是对招展工作有重大影响的因素之一。招展价格要合理，价格水平不能太高，也不能太低。

4.招展函的编制与发送

编写要求：介绍招展函的内容、编制办法、发送范围与方法。在做招展函的编制计划时，要考虑招展函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。

5.招展分工(www.xing528.com)

编写要求：对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。

6.招展代理

编写要求：对会展招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。

7.招展宣传推广

编写要求：对配合会展招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。

8.展位营销办法

编写要求：提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。

9.招展预算

编写要求：对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各项工作所需要的费用支出。

10.招展总体进度安排

编写要求：对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制会展招展工作的进程，确保会展招展成功。