会展概论-展区展位划分方案

展区和展位划分是会展招展管理的基础性准备工作。展区划分一般按照专业题材划分成不同的展品类别。所谓按专业题材划分，就是将同类展品安排在同一个区域里展出。合理地划分展区和展位，对于会展招展和更好地吸引目标观众到会参观、提高参展商的展出效果、进行展会现场服务与管理等有着重要的作用。

案例

展区展位安排的原则

在某国际模具技术和设备展览会中，办展机构面临着以下需解决的问题：①部分参展商要求办展机构重点考虑提高他们展出的效果；更多采购商要求办展机构采取更多措施便于他们参观；而展会服务商则强烈要求办展机构重点考虑能最大便利地为相关客户提供服务。②有的参展商希望展位是岛形的，有的参展商希望是半岛形的，有的参展商希望是通道形的，有的参展商希望是道边形的，而且都不愿意自己的展位里有柱子。如果满足这些参展商的需要，场地就会出现一些“死角”。③划分展会展示区域时，展馆内只设置了登记处、新闻中心，而没有考虑咨询处、洽谈区、休息区的设置。④消防等安全部门将对展会的消防设施、安全通道进行严格的检查。而按照标准，展会面临着某些指标的不合格。讨论再三，办展机构提出了“统筹兼顾、因地制宜、贴心服务、安全第一”的展位安排原则：在安排展区展位时最大限度地兼顾到办展机构、参展商、采购商以及展会服务商各方面的利益和便利性；同时，充分考虑展馆的场地条件，在展区展位设置、功能服务区域设置上做到了因地制宜，严格按照标准设置了消防设施、安全通道，以确保展会的安全。

讨论：展区展位安排的原则有哪些？

划分好展区和展位以后，要按一定的比例将它绘制成展会展位平面图，并在图上标明各展区和展位的具体位置，标明展馆各出入口、楼梯、现场服务点等，以便参展商在选择展位时能更好地作出选择。展位平面图是会展招展时需要经常使用的主要资料之一，在绘制时一定要准确、细致，图标和线条要清楚，使人一目了然。(www.xing528.com)

案例

展区展位安排的四个“有利于”

在某次展览会筹备中，办展机构按专业题材划分好展区和展位，并按一定的比例绘制了展会展位平面图，在图上标明各展区和展位的具体位置以及展馆各出入口、楼梯、现场服务点等。在平面图的基础上，负责人李经理召集管理小组进行了多次会议，在坚持展位安排的原则前提下，按照四个有利于，即有利于采购商的参观、有利于提高参展商的展出效果、有利于展会现场管理和现场服务、有利于提高展会档次，反复讨论了展会的展区和展位划分，不断提升展区展位安排的科学性。

讨论：优化展区和展位划分的会议的讨论点应着眼于哪些方面？

展区展位的划分要注意适应参观人流的行走规律。一般来说，展会人流规律是人们进入展馆后习惯于直接向前走，如果不能直接向前就习惯于向右转；在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多，容易形成大量的人群围观某一个展位或展品等；在展馆的入口处要留出一定的区域供参观人流聚散，展场的各种通道要达到一定的宽度以便参观人流通过。