《会展概论》科目选择-会展概论

会展立项题材选择首先要了解产业政策，知晓政府重点发展的产业及其扶持政策。政府的产业政策和产业导向较好地反映了产业发展趋势，预示着政府将会投入较多的资源推进相关产业发展，给其中的办展企业和会展项目带来发展机遇。因此，会展立项题材选择需要关注和了解政府各类规划和文件，了解政府确定的重点产业，扶持产业和新兴产业内容等，并在这些产业中去寻找和选择会展立项的题材。

会展的举办要以推进产业发展为己任，在获得政府支持的同时坚持走市场化发展道路，发展自身市场竞争力和市场化生存能力，防止过度依赖政府，因为躺在政府怀里的展会最终必将被市场淘汰。

会展立项题材选择的方法可以分为新立题材、分列题材、拓展题材、合并题材4种。新立题材是指进入一个全新的行业或领域举办新题材的会展活动。新立题材的好处是办展机构可以进入一个新的产业和开发一个新的市场，可以避开激烈竞争。新题材很多时候是市场的新兴产业，只要抢先一步，成功概率较大。新立题材的风险在于：对于办展机构来说，进入一个陌生的领域有一定的风险。由于缺乏对该产业的了解，办展机构可能对抓住该产业的行业发展重点和行业热点有困难，展会可能因此而缺乏市场号召力。新立题材要求办展机构具有积极进取的市场竞争意识，能够敏锐地发现和把握市场机会，设计创新出新的会展项目，并具有较好的执行力和市场资源整合能力，成功实施新立题材的会展项目。

分列题材是指在一个成功、成熟的会展项目中，把其中某一块具有成长潜力的展品范围分离出来单独办展，使该块会展项目更具专业性和发展空间。分列题材的好处在于办展机构对该题材有一定的了解和客户基础。原有展会其他题材、依据细分题材所办的新展会可以有更大的发展空间。原有展会和依据细分题材所办的新展会都将更加专业化。分列题材的风险在于办展机构很难确定题材分列的最佳时机，对原有展会会造成一定程度的冲击以及细分题材的展会独立办展的实力也将受到考验。

拓展题材是指在原有的展品范围内新增加相关的展品范围，扩大会展项目的规模和市场。拓展题材的好处在于扩大了展会的招展展品范围，为扩大展会规模作出贡献；扩大了参展企业数量和观众来源，为拓展展会发展空间服务。拓展题材的风险在于新题材的加入可能会影响到现有展会的展区划分，影响展会的现场布置和管理。如果拓展的展会题材与现有展会的展会题材的关联性不大，可能会影响展会的专业性。

合并题材是指把两个相同或者相似题材的会展项目合并成一个项目进行举办，以增加项目的吸引力和代表性。合并题材的好处在于有利于做大做强该题材的展会，使展会更具有行业代表性，有利于提高展会的档次；可以消除市场竞争，独占该题材的展会市场；可以更好地安排展会日期和划分专业展区，得到行业内知名企业的大力支持，提高参展的积极性，更方便企业参展和观众参观。合并题材的风险在于办展机构之间的业务合作不当和利益分配不均可能会导致题材合并的失败。合并题材往往涉及多个展会，如果处理不当，可能会对这些展会带来不利的影响。如果合并题材选择不当，可能会使新展会成为一个“大杂烩”，影响展会专业性。

会展立项题材选择切忌闭门造车式搞策划，而要严谨地进行市场调研，去发现市场需求，然后用展会的形式满足市场需求。展会是解决行业问题、满足行业需求的手段和工具。没有针对行业发展存在的问题，就不可能有成功的展会；没有很好地对接行业需求，展会的举办也会失去方向。展会题材的选择及其举办本质是以展会的方式推进行业问题的解决，集中于行业发展中的热点和难点，呈现行业发展趋势。随着大数据的发展，通过数据挖掘技术，能够在庞大的数据中发现市场存在的某些需求，然后策划会展项目去满足这些需求，所以大数据的应用将使会展策划更加有针对性。

案例

智慧城市博览会策划和设计

智慧城市是把新一代信息技术充分运用在城市的各行各业之中的基于知识社会下一代创新的城市信息化高级形态。智慧城市基于互联网、云计算等新一代信息技术以及大数据、社交网络、Fab Lab、Living Lab、综合集成法等工具和方法的应用，营造有利于创新涌现的生态，实现全面透彻的感知、宽带泛在的互联、智能融合的应用以及以用户创新、开放创新、大众创新、协同创新为特征的可持续创新。

某智慧城市博览会是中国以智慧城市为主题的国家级重点展会。博览会参展企业均由国内外物联网/云计算软硬件生产企业、知名IT厂商、国内外电信运营商构成。中科院、三大电信运营商集团公司、大唐、中兴、华为等国内顶尖的20多家行业龙头企业及IBM、思科、微软、塔塔等多家世界500强企业，韩国、中国台湾等国家、地区展区将同台展示最新智慧城市及物联网应用技术成果。

近年刚刚举办的博览会围绕新主题“建设智慧城市　打造网络强国”，结合“两化融合”政策，在前几届以“智慧交通”“智慧健康”“智慧物流”“智慧家居”等主题进行展示后，正向“智慧教育”“智慧能源”“智慧金融”“智慧工业”等领域延伸推进。同时，本届博览会延续往届特色，举办“1+N”论坛会议，“1”指由工信部主办的“全国智慧城市座谈会”，“N”指1个智慧城市高峰论坛+4个智慧产业高层论坛，主题相关“智慧交通”“智慧健康”“智慧教育”“智慧金融”等，邀请了几十位院士、海内外专家、知名学者和行业精英作精彩的主题报告，更立体化地展现智慧城市的层次性和丰富性。

经过跟踪调研，专业人士认为，该博览会存在的问题是：没有很好地针对行业关注的成功案例、规划、融资等问题进行策划和设计，建议做好以下3点来更好地推进这些行业问题的解决：(www.xing528.com)

1.成功案例展示。在智慧城市建设中，城市管理者存在着对智慧城市概念感到模糊，缺乏具体的感性认识。因此，展会举办者需要开辟智慧城市成功案例的展示专区，增加城市管理者对智慧城市具体的感性认知。

2.规划供需展区。缺乏科学合理的规划来推进智慧城市建设。因此，展会举办者需要开辟智慧城市规划者的展示专区，邀请国内外智慧城市规划机构参展，与各个城市管理者进行洽谈，完成智慧城市的规划供需洽谈和合作。

3.融资供需展区。智慧城市建设中缺乏资金。在城市大发展的过程中，政府普遍存在着城市建设资金不足的困难，特别是智慧城市所需要的资金数量特别庞大，智慧城市必须多方面筹集资金。因此，展会举办者需要开辟智慧城市融资供方展示专区，对接智慧城市资金需求方的融资需求，推进智慧城市建设。

讨论：展会应该如何针对行业存在的问题进行策划和设计？

案例

TED大会扩大TED的影响力

TED是美国的一家私有非营利机构，TED是三个英文单词的首字母大写，分别是Technology（技术）、Entertainment（娱乐）、Design（设计）。

TED大会的举办使得TED全球闻名，名流趋之若鹜。2002年起，克里斯·安德森接管TED，创立了种子基金会（The Sapling Foundation），并营运TED大会。每年3月，TED大会在美国邀请众多科学、设计、文学、音乐等领域的杰出人物演讲，分享他们关于技术、社会、人的思考和探索。TED演讲的主旨是：Ideas worth spreading（思想值得分享）。

从2006年起，TED演讲的视频被上传到网上。这一举措使TED从以往1 000人的俱乐部变成了一个每天有10万人流量的社区。为了继续扩大网站的影响力，TED还加入了社交网络的功能，以连接一切“有志改变世界的人”。

截至目前，TED官方网站上收录的涉及科技、娱乐、设计、商业和科学的TED演讲视频已达近千个，有逾上亿的网民观看了TED演讲的视频。所有TED演讲的视频都是以“创用CC”（Creative Commons，是一个非营利组织，也是一种创作的授权方式。此组织的主要宗旨是增加创意作品的流通可及性，作为其他人据以创作及共享的基础，并寻找适当的法律以确保上述理念）的方式予以授权的。世界民众以收看TED演讲的视频为时尚，因而TED引领了技术、娱乐、设计等各领域的世界潮流。

讨论：如何用会展的思路去运营和扩大组织的影响力？