根据会展活动的规模,设置若干出入口,分为主次出入口、物流入口等;规划物流、人流和车流线路;管理停车场。
1)出入口管理
(1)主入口管理与人员配置
入场:主入口的闸口一般设有多条观众通道(一般参观者)、1条无障碍通道(70岁以上老人和残疾人)、1条团队通道和1条工作人员通道(运营指挥中心工作人员、媒体记者);设置蛇形栏杆(减缓速度,避免拥挤、踩踏)。
需设置售票、检票、保安、志愿者等岗位,其中岗位人数根据客流级别变动。
(2)次入口管理
入场:设置闸口、蛇形栏杆和多条观众通道。
(3)物流入口管理
物流入口可以单独设置,仅限物流车辆进入,也可以与次入口兼用;在入场时,设置闸口、蛇形栏杆、多条观众通道(散客或者团队);同时为物流车设出入口,规定通行时间为晚上9:00—次日早上6:00。
(4)出口管理
出场:主入口的闸口敞开,参观者自由出园。
2)停车场管理
停车场有机动车与非机动车之分,有地上与地下之分,公交车与出租车之分,停车场的具体数量和停车场的出入口数量根据每个活动情况而定,一般机动车停车场规模较大,数量较多。运营实践一般为早上7:30—晚上10:30,具体时间根据会展活动情况而定。
停车场管理员的一般职责有:(www.xing528.com)
①负责管理不同区域(地下车库及地面停车场)的车辆泊放及所辖区域的治安安全。管理员应定时对所辖区域进行巡视,巡视完毕后回到指定岗位,无工作需要,不得离开规定岗位地点10米。
②负责检查、监督进出车辆的通行证,开启车位锁,指引车辆行驶方向。与车辆驾驶员接触时应注意礼节礼貌和工作方式。
③指挥车辆停放时应注意车头或车尾距离墙壁、围栏为20~30厘米,车头靠近墙壁时应站在车辆右前方指挥,车辆倒入停车位时应站在车辆左后方指挥,指挥时要做到手势和语言一致,判断准确,简洁果断。认真检查车辆状况,如发现损坏要当场与车主确认。
④车辆停稳后,要提醒司机关闭车内电器设备,检查车内是否有明火,并提示司机和乘客车内不要存放贵重物品;司机离开时,提示其锁好车门、窗。若司机在车内等候,需告知对方禁止吸烟(地下车库)。
⑤定时对停放车辆进行巡检。发现有车门、窗未锁好,电器装置未关闭等异常现象,应及时告知巡视警卫和物业客服部,以便通知车主处理。
⑥所有车场管理员,须熟记车主所属单位,以便出现问题及时联络查找。
⑦如遇到司机称其车辆原有损坏为停车期间造成,工作人员需耐心解释,分析坏损痕迹,做到让对方心服口服,这需要平时积累相关的知识、经验。必要时可经上级领导批准后,核对智能管理系统记录的有关信息。任何时候不得与司机发生争吵。
⑧地下车库、停车场内发生交通事故,工作人员应立即通知上级领导,劝解当事人的过激行为。
⑨地下车库或停车场内发生火情时,应立即向安保部领导和消防控制中心通报出事地点和火势大小,并迅速用灭火器材进行灭火。
⑪0当发现有人撬动车门或打碎汽车玻璃时,应立即通知巡逻警卫、警卫主管和安保部领导。采取询问、盘查等措施进行处理,必要时应扣留该人。
⑪如有车辆将地下车库或园区内设施撞坏,应立即通知警卫队长和安保部领导,避免肇事司机逃逸,上级领导到场后根据情况决定是否索赔。疏散围观人员。
⑫及时报告停车场车位信息,以便安保部及时引导社会车辆进入相关停车场。
⑬高峰日、极端日的入园高峰时段、离园高峰时段需要管理员在相应路口引导车辆进入相关停车场。
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