会展的功能简介-会展概论

1）经济功能

经济功能是会展最主要的功能，产品展示、信息收集、贸易洽谈、产品发布是会展的四大经济类功能体现。会展的策划和运作要牢牢扣住和有利于这四个方面的实现。

（1）产品展示

会展具有强大的产品展示功能。产品的展示是经济和贸易活动的核心和关键，只有通过不同方式和途径的展示，产品才能为大多数人所认识和接受，并最终实现终极消费。许多具有划时代意义的发明和创造都是通过大型的会展而走向世界的，如电话机、留声机、蒸汽火车、电视机等都是首先在展览上亮相，然后迅速得以推广的。

（2）信息收集

一个成功的会展需要和应该反映行业发展的热点问题、最新趋势和最新态势。大型的专业展览基本上能够囊括专业内所有的信息，包括专业内最新的产品、最新的成果、最新的技术、最大的厂商、最有名的品牌等一系列信息在展览上都能够得到。企业通过参展，获得行业发展的最新趋势和态势，为企业的正确决策提供指引，在市场中立于不败之地。

（3）贸易洽谈

在中介性展会中，贸易洽谈功能是会展的核心功能之一。会展为参展的供需双方提供相互贸易洽谈和交易的平台，促进经济、技术和贸易的交流与合作，贸易洽谈因此而成为会展的重要功能之一。展览上达成的购销意向和购销合同成为举办展览是否成功的重要衡量指标之一。

（4）产品发布(www.xing528.com)

一些企业会把展会作为自己发布新产品的重要平台。产品发布会一般推出企业的年度新产品或者是具有较大创新的产品，邀请对象包括客户和新闻记者。会展举办期间，不仅自己的客户会来展会，同时行业的采购商、媒体等都会聚集在场馆，这个时候举办产品发布会，能够确立行业地位，事半功倍，且成本低，效率高。

2）文化功能

会展活动不仅仅是物质交流活动，同时也是文化交流活动。会展是各种社会文化、社会意识形态和价值观的载体，是不同文化相互交流与沟通的重要渠道。如在2010年上海世博会上，中国国家馆以城市发展中的中华智慧为主题，表现出了“东方之冠，鼎盛中华，天下粮仓，富庶百姓”的中国文化精神与气质，让人深刻地感悟到了中华价值观、中国城市的底蕴和传统及其未来发展之路，受到国外观众的热烈欢迎和高度评价，被评为“五星级会展馆”之一。国际文化交流使会展迸发无限魅力，有利于世界各国破除文化保守与封闭，推进对世界各国文化的理解和认识。

3）政治功能

会展活动是政治交往的重要方式之一，发挥着联结和促进国际国内政治交流作用。有人说：会展是离政治最近的活动。2008年北京奥运会有101个国家的政要应邀参加开幕式，2010年上海世博会有102位副总统以上政要莅临开幕式、闭幕式或各国国家馆日，并借机对中国进行了正式或非正式访问，与中国领导人沟通政治事务。中国通过举办这两个具有世界影响力的大型会展活动，提升了国家形象和国际地位，取得了很好的政治效果。在国内，通过会展可以邀请到上级领导前来参加会展活动，创造与各级领导接触和沟通的机会，及时汇报政绩和请示工作，取得领导的肯定和赞赏，获得上级领导的支持和帮助，促进官员自身政治道路和地方经济的发展。

4）教育功能

会展活动可把抽象、复杂、深奥的思想、理论和知识转化为可视、可听、可触的直接形象，把理论性、知识性与艺术性、趣味性融为一体，为公众喜闻乐见，从而能够很好地发挥教育功能。世界各国都十分重视用博物馆、科技馆举办各类科技会展的形式向全社会普及科学技术知识。博物馆、科技馆已经成为社会政治、经济、文化发展的重要标志之一。德国慕尼黑的自然科学与技术成就博物馆有28个分馆，15 000多种展品，其中有4 000余件可以由观众自由启动操作，参观路线长达16千米，成为普及知识的重要场所。随着社会经济文化和人民生活水平的提高，会展将成为人们接受教育的重要场所。

一个优秀的会展项目的经济功能、文化功能、政治功能、教育功能往往是兼具的。如在国际性贸易性会展活动中，有意地运用当地特有的文化元素、邀请其他国家或地区的领导人参与、传播和普及科技知识，而使会展在具有经济功能的同时，又具有了文化传播、政治交流、大众教育等功能。