会展概论:精要特点-会展概论

从参展企业来说，会展是营销工具，参展是营销行为；从办展机构来说，办展机构销售的是服务，展台销售是服务销售的表现形式。参展企业利用办展机构搭建会展这一平台，和专业观众进行贸易洽谈和沟通交流，实现营销目标。办展机构通过为参展企业和专业观众提供服务获利。

1）展览与会议、活动结合

随着会展业的快速发展，展中有会、会中套展，展览与会议、与各类活动的结合成为现代会展业的鲜明特点。为了更好地实现会展的功能，提高展会效益和吸引力，办展机构在举办会展时候，往往同期举办研讨会、推介会、发布会、比赛、评奖等配套活动。如“新加坡海事展”在举办海事展览同时举行了有关海运、港口、造船与维修、集装箱、船舶燃油、海事科技与防御、中国运输前景等国际研讨会。

2）平台性和专业性

会展的平台性是指会展活动搭建起了参展商与采购商之间广泛的双向互动交流的平台。通过这个平台，不仅有参展商与观众之间的相互交流，而且还有参展商与参展商之间，观众与观众之间的多向交流。随着会展业的不断发展，社会分工细化，会展的发展趋势是专业性，帮助特定领域的参展商和采购商实现行业领域内的产品展示、信息交换、贸易洽谈、新产品发布的需要。专业性不仅体现在展品范围，而且也体现在举办方式、服务提供等方面。(www.xing528.com)

3）实物性与艺术性

会展活动主要是围绕实物——展品开展的，实物展品是构成展览的核心，展品必须是具有特定形态的客观事物，主要是实物以及辅助之传递实物信息的有关载体，如文字资料、图像资料等。俗话说，“百闻不如一见”，确切地说明了实物展品在会展活动中的重要作用。作为企业营销的手段或工具，参展商十分注重展品的真实性。同时，现代的会展运作总是积极融汇视觉艺术、听觉艺术、时间艺术、空间艺术，将展馆、环境、展品布置得美轮美奂。因此，参观展会已经成为人们学习和休闲的一种时尚方式。

4）经济性与时效性

企业参与会展活动，是把会展作为市场营销的重要工具来使用的。会展本质上是一种市场经济行为，贸易型会展活动数量不断增长。会展作为促进企业市场销售并进而推进国家、地方特色产业和经济发展的功能已经呈现得越来越充分和明显。同时，市场机会稍纵即逝，企业的采购都有很强的时间要求，因此会展的时效性要求办展机构对展览主题的确定和展览时机的选择，能够紧密配合市场的需要，反映行业发展的热点问题和最新趋势，体现出前瞻性、针对性。