监事会会议记录的重要性及其作用

（一）监事会的召集

监事会会议由监事会主席召集与主持。监事会主席由监事会选举产生，全体监事过半数通过即可当选。监事会主席不履行或不能履行职务时，由全体监事共同推举一名监事召集与主持。

关于监事会会议的频次，不少国家合作社法并未作出明确规定，我国现行《农民专业合作社法》亦付阙如。不过，我国台湾地区“合作社法”对此则作出了明确规定，其第45条第1款第（四）项规定：“监事会，每三个月至少召开一次。”我国理论界对于监事会会议的频次出现了两种截然不同的观点。一种观点认为，频次低，必然会影响监事会监督职能的发挥。[22]另一种则认为，频次高，不利于合作社利润率的提升。[23]笔者认为，如果法律没有对监事会会议的频次作出规定，则合作社章程应当予以规定。但不管法定还是章定，频次应当适度，既不能过高，也不能过低。过低，会影响监事会监督功能的发挥。合作社法或合作社章程不妨规定：监事会，每6个月至少召开一次。另外，必须指出，除了上述“例行会议”，如果遇有法定或章定的特殊情况，经监事会主席或监事提议，还可以召开临时监事会会议。

监事会主席除了负责召集与主持监事会会议外，其他方面的职权与监事完全相同，亦即监事会主席在监事会中不享有任何特权。

（二）监事会的决议(www.xing528.com)

监事原则上可以单独行使职权。不过，为了发挥集体的智慧与力量，监事会往往通过召开会议并作成决议的方式行使职权。监事会会议的表决，实行“一人一票”制度。除非合作社章程另有规定，否则，监事会在作出决议时实行简单多数决，亦即全体监事过半数通过即可作出决议。

（三）监事会会议记录

监事会应当将所议事项的决定作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。如果对监事会决议持有异议，应当在会议记录上予以记载。

实行监事会会议记录制度的目的，在于进一步督促监事正确行使职权，履行职责。如果监事滥用职权，或者怠于行使职权，不履行其职责，致合作社受损害的，任何社员都有权请求其承担损害赔偿责任。此时，监事会会议记录正可发挥证据的作用。