我国合作社法规定：理事会每季度召开一次

（一）理事会会议的种类

理事会会议分为定期会议与临时会议。定期会议的频次不能过低，但也不能过高。过低，不利于理事会有效履行职责；过高，“不利于合作社利润率的提升”[34]。不少国家与地区合作社法对于定期会议的频次均作出了明确规定。例如，越南《合作社法》第30条第3款即规定：“管理委员会（即理事会——笔者注）每月至少举行一次会议。”我国台湾地区“合作社法”第45条第1款第（三）项亦规定：“理事会，每三个月至少召开一次。”我国香港特别行政区《合作社规则》第34条对于定期会议的频次也作出了明确规定：“理事会须视乎注册合作社事务所需而举行会议，但在任何情况下不得少于每月一次。”但是，我国现行《农民专业合作社法》对此则尚付阙如。笔者认为，我国未来合作社法应当对理事会定期会议的频次作出明确规定，以进一步完善理事会制度，进而完善合作社治理结构法律制度。鉴于“每月至少一次”频次过高，[35]我国未来合作社法应当规定：“理事会，每三个月至少召开一次。”

理事会会议，除了定期会议，还有临时会议。临时会议可以随时召集。一旦出现合作社法或合作社章程规定的紧急情况，理事长即可召集临时理事会。

（二）理事会会议的召集

理事会会议的召集，是理事会会议的启动程序。没有召集程序，理事会会议就无法举行，理事会功能更无从发挥。[36]因此，理事会会议的召集是理事会会议制度中不可或缺的内容。

1.召集人(www.xing528.com)

理事会会议由理事长召集。[37]理事长因故不能召集时，可以委托其他理事代为召集。理事长既不召集又不委托其他理事代为召集的，则由半数以上理事共同推举一名理事负责召集。我国台湾地区“合作社法施行细则”第13条第1款和第3款即分别规定：“理事会主席或监事会主席不依规定召集理事会或监事会时，得分别由理事或监事过半数之连署，报请主管机关核准后召集之。”“第一项[38]会议之召集，分别由理事或监事互推一人为主席。”

2.召集程序

召集理事会会议，应说明事由，并提前（如提前7日，具体提前日期可由合作社章程规定）通知。说明事由并提前通知，旨在使理事有针对性地进行相关准备工作，从而提高决策的科学化水平与效率。当然，临时理事会会议之召集不在此限。

（三）理事会会议的召开

半数以上理事出席，方可召开理事会会议。理事应当亲自出席会议。确有正当理由不能亲自出席会议的，也可委托其他理事代理出席。委托其他理事代理出席的，应出具委托书，委托书应载明授权范围。