一、为正确地建立预算和决算制度起见,特重新规定行政费科目及开支限度,重印表格,并填制式样发下,以便参考仿效,遵照办理。
二、审查各县送来的预算,对开支估计多不确实,填制方法也不合格式,这样的预算,事实上没有作用。各县一月份的预算,责成省政府代为重新编过。二月份的预算,各县应于接到此通知后,依照新定科目和开支限度,仿照发下式样,重新编过,最迟要在一月二十日以前送到中央财政部。以后的预算,要按月编送,下一个月的预算,要在上一个月十五日以前(如三月份的预算要在二月十五日以前)送到中央财政部。不编预算,就不发款;如编送太迟,以致不能及时领到支付命令的,不得向财政部借款。
三、月份计算书(即决算)一定要按月编送。各县除立即补编去年十二月的计算外,以后每月计算,须于次月七日以前编好(如一月份的计算,要在二月七日以前编好),送交上级。如一月份的计算在二月内未送到上级的,即不发三月份经费。
填制计算书时,除实支数外,应将本月预算核定数填入,并将实支数与预算数比较的增减数目,填入比较数一栏,如实支数超过预算数,则于“增或减”一行填一增字;如实支数少于预算数,则填一减字(仿照发的式样)。无论预算或计算,每一科目必须详细说明,以便审核。
四、以后一切开支,要注意取得单据,连同计算书送交上级;无单据的开支,不能批准。兹将取回单据办法列下:(1)工作人员伙食和客饭——用发下的伙食客饭表,照每日实际人数填记,作为单据。(2)烤火费由经手人打领条。(3)鞋袜费由受款人打收条,或将受款人姓名列成一单,由各人签押或盖章。(4)路费由出发工作人员打收条。(5)马料由马夫打收条。(6)纸张文具、印刷、邮电、灯油、购置等费,要取得卖货人的发票(即清单)。如无法取得清单,要由经手买货人打条子。(7)区乡经费要区政府打领条。关于单据的详细规定,可参阅支出凭证单据证明规则(此规则附印于会计出纳规则之后)。(www.xing528.com)
五、行政费预计算,应由主席团负责编制。一切开支要另有账簿登记,不得与财政费的账合记一本。但技术上(如填预计算、记账等)财政部会计科应负责帮助。对手续上如有不明了之处,可随时写信来本部询问。特此通知。
附:行政费科目及开支限度表一张、预算表九张、计算表九张、伙食客饭表十张、工作人员花名册十张、预算计算填法式样各一张
部 长 林伯渠
一九三六年一月八日
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