1.开业前
(1)拜访当地税务部门,了解酒店设立、税务登记证办理程序及相关政策。
(2)了解当地税收优惠及减免等相关政策。
(3)办理酒店税务登记证。
(4)税收征收方式了解(核定征收、查账征收)。
2.开业后
(1)日常发票维护。
发票的申购、领用、注销。发票保管在酒店驻店专员处,酒店驻店专员负责发票的收发存,发票收发都有记录,发票连号并按序发放,按序使用。作废的发票三联均写明“作废” 或盖“作废” 章。前台在领用发票时要签收,在发票使用完后前台操作人员凭已使用的发票的存根联去酒店驻店专员处领取空白发票。机打发票/定额发票(两联)：前台凭使用发票的存根联去酒店驻店专员处领取空白发票。机打发票(一联)：前台凭税控机内打印“发票汇总表” 去酒店驻店专员处领取空白发票。
正确、规范地开具发票(开票日期正确、开票内容符合酒店经营范围、开票金额大小写正确等); 小商品销售应单独开具发票; 如酒店被认定为增值税一般纳税人,则需按规定开具增值税发票。
发票的保管(不可外借发票); 注销的发票要妥善保管,以便备查; 在购买新发票时,需按当地税务要求上缴旧发票核销后,方可进行新购。
(2)酒店接到税务机关的任何通知(书面或口头)后,在2 个工作日内书面通知结算中心财务经理及会计主管,抄送城区总经理,并且电话通知结算中心财务经理。
3.税金申报事项
(1)手工申报税金事项。
申报：结算中心收入会计指导酒店填写当月申报资料,酒店至税务大厅打印税单。(www.xing528.com)
审批：酒店将当天打印的税单(含特殊情况下的空白税单)扫描邮件上报结算中心会计主管申请盖章审批,结算中心会计主管最晚下一个工作日之前完成审批,酒店收到审批邮件的当天打印审批邮件,并随同税单于当天快递给资金部加盖印鉴章。
盖章：资金部收到快递后根据结算中心审批邮件,完成盖章后最晚下一个工作日之前寄回酒店。
扣税：酒店在收到资金部寄回的税单后,在截至税金最后扣款日(含)的最后3 个工作日内完成申报纳税。
(2)网上申报税金事项。
收入会计查询酒店纳税户及基本户资金是否足额,在足额的情况下,按经会计主管审核后的税金进行申报; 如纳税户及基本户资金不足,则提醒资金部及时调拨资金到账。
(3)因各地税务规定的申报时间不一,请根据实际情况及时完成申报工作,规避相应税务风险。
(4)结算中心需特别关注新店首次税金的OA 付款申请,申请前请事先确认酒店是否开通网上申报缴纳税金功能,如尚未开通,按照手工申报税金流程操作指导酒店完成纳税申报。如遇不可自动扣款或网银付款,税务局要求只能以现金支付税金的,需在OA 申请中将收款方选择店长备用金账户,并指导酒店现金缴税。
4.印花税管理
(1)印花税的缴纳及印花税票的粘贴工作需在应税凭证(如合同、账簿等)取得成立后1 个月内完成。
(2)房屋租赁合同由结算中心代为粘贴印花税票。
(3)除“房屋租赁合同” 以外的所有应税凭证,酒店根据当地税务规定的印花税税率自行购买印花税票进行粘贴。
(4)印花税票应粘贴在应税凭证上,并由纳税人在每枚税票的骑缝处盖戳注销或者画销。已贴用的印花税票不得重用。应税凭证已贴满,可在该凭证上粘贴附页,并加盖骑缝章,印花税票可贴在附页上。如当地税务不提供印花税票,将完税凭证复印件粘贴在合同附页上。
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