酒店数据采集管理：准时上报，费用准确

1.数据上报的管理

(1)驻店专员整理报销单据,并在OA 中申请,经OA 审批通过并完成付款后,在OA系统中打印付款单据,粘贴发票等相关附件,连同所有报销单据一起快递到结算中心。

(2)费用区间：上月26日至本月25日,每年1月、12月除外。

每年1月费用区间为1月1日至1月25日。

每年12月费用区间为11月26日至12月31日。

(3)上报内容：月末数据采集表1、月末数据采集表2。

(4)上报时点：每月27日之前,12月为次年首月第2 个工作日前上报。(www.xing528.com)

对于月末数据采集表1 中涉及的费用项目,如酒店未能在规定日期(每月27日之前)上报的,结算中心将根据酒店上月该项费用实际发生额计提入账; 12月除外。

(5)酒店确保月末数据采集表中数据准确、及时、完整,经店长签字确认后,上报结算中心费用会计处。

(6)将银行回单、银行对账单、报销单据、相关报表等财务资料及时正确地快递到结算中心,建议每周至少快递一次原始单据至结算中心,如结算中心有具体要求,请按要求执行。

2.报表上报的管理

(1)店长审核的财务报表具体有利润表、主营业务收入明细表、营业费用明细表、财务费用明细表、GOP 指标表。

(2)每月财务结算中心上报报表之后,于次月15日之前将酒店报表邮件上报给酒店店长审阅,酒店店长在次月20日之前完成报表的审阅工作并以邮件形式回复,如有疑问可与结算中心沟通确认; 结算中心在次月20日之前如未收到店长回复,视同店长审阅通过。