1.高风险事项全面监督和管理
(1)酒店房租管理。
结算中心如在《直营酒店租金流程》 规定的结算中心审批截止日仍未收到业主管理部的确认邮件,请在结算中心最后审批日发邮件给业主管理部,告知我们正在等待业主管理部的确认邮件,邮件同时抄送其他相关人员。
(2)营业款的缴存解款。
(3)酒店转租收入管理。
(4)酒店借用公章需审批至首席运营官(COO)并在截止日前及时归还。
(5)特许酒店审计整改事项及时完成。
(6)酒店税务沟通协调。
(7)结算中心各岗位员工请假离岗期间,财务经理必须指定人员完成其工作,并承担相应责任。
具体详见《高风险事项》 章节。
2.财务管理工作
(1)全面负责管理区域财务结算中心的各项工作。
(2)负责特许酒店财务管理工作。
(3)负责区域结算中心人员的招聘、任免、培训工作。
(4)负责区域内财务人员的日常财务工作指导和考核。
(5)负责区域内酒店店长相关财务工作的培训和指导。
(6)协助内审部顺利完成结算中心的各项检查工作。
3.审核审批工作
(1)负责审核区域结算中心酒店和管理公司账务,编制区域直营/特许酒店财务经理月末自查表,在规定时间内完成上报。
(2)每季度末区域财务经理负责填制《长期资产减值准备核对问卷》,对可能发生减值的因素进行减值评估。报表部高级经理对《减值准备问卷》 和《减值评估》 进行复核。
(3)负责审核、审批区域内酒店及管理公司年度所得税的清算等事宜。
(4)区域财务经理审核收入会计每周五天查询确认的特许酒店营业收入解款情况; 审核收入会计每周二、周五查询确认的直营酒店营业收入解款情况。
(5)负责审核特许酒店月末结账自查表。
4.内外部协调工作
(1)负责各部门、各城区酒店之间的协调沟通工作。
(2)负责与政府部门的协调,更好地合理化利用好各公司的税收优惠政策,以降低公司的税收负担率。
(3)协助酒店协调与当地各级税务及财政部门之间的关系,维护其正常运作。
(4)负责区域内年度报表的外部审计与协调工作。(www.xing528.com)
5.负责酒店公章的保管和使用
酒店借用公章需审批至COO 并在截止日前及时归还。
6.酒店税务的沟通协调
参照《关于酒店税务工作维护规定》 中结算中心的部分执行。
7.以下工作事项由区域财务经理安排结算中心相关人员完成
(1)人员培训及工作指导。
负责区域内酒店新入职驻店专员的培训工作。
负责区域内酒店店长、驻店专员的日常财务工作指导。
负责完成区域内酒店驻店专员的培训工作,并做好培训记录归档保存。
定期组织区域内驻店专员的集中培训,进行日常业务和实际操作的指导。
负责区域内特许酒店财务工作的培训与指导。
负责统计每月培训的酒店名单,跟进培训事宜。
负责结算中心的培训、指导工作; 负责结算中心自查工作,确保结算中心各项财务工作合规无误; 归档保存培训反馈意见表; 统计每月结算中心内部培训统计表,并在规定的时间内上报该统计表。
负责并落实城区直营和特许酒店的培训工作,根据“新店培训、老店定期培训、老店新聘人员培训” 来区分不同的培训性质并按规定制作酒店培训统计表。
(2)数据审核。
每季度负责审核内用房的统计和免房券的统计。
负责审核特许店的管理平台数据。
负责审核特许酒店会计月末自查表。
(3)负责按时监督酒店完成税金的手工申报; 负责酒店和管理公司的所得税清算。
(4)协助酒店协调当地各级税务及财政部门之间的关系,维护酒店的正常运作。
(5)特许酒店财务管理工作。
每半年一次对特许酒店进行财务工作的培训,并做好培训记录归档保存,于5月31日及11月30日前上报。
每半年一次的定期和每半年至少一次的不定期对特许酒店现场审计工作,并做好特许酒店管理方案统计表与特许酒店定期不定期检查底稿的合并汇总工作; 此两张工作表于5月31日及11月30日前上报完毕。
督促特许酒店完成审计整改事项,特许酒店定期不定期检查底稿的整改反馈工作于6月15日及12月15日前上报。
8.结算中心各岗位员工请假离岗期间,财务经理必须指定人员完成其工作,并承担相应责任
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
