项目综合协调技巧 提升现代国防项目管理

1.各项目之间的综合协调

建立有效的综合协调机制是统筹各类资源、协调各方工作、推动各个项目群任务顺利有序推进的必然要求。作为总体部科研生产的直接责任者，始终注重对各项目群之间进行综合协调和统筹调度。通过近年来的工作实践，不断进行经验总结、固化最佳实践，在各项目群的综合协调方面，主要采用了以下方法和策略：

（1）在项目管理系统进行系统内协调。基于OPENPLAN和AVPLAN的项目管理系统上线后，为各级相关管理人员提供了实时统筹协调、资源分配、动态计算和优化的功能。型号的项目经理、副经理、计划经理可以在系统中进行计划的编制、变更及动态计算分析，系统直接为项目提供动态分析与分配资源的功能，从而具备了综合协调的信息化工具基础。通过项目管理系统实现了型号项目全生命周期的全员任务分解，提供型号项目的初级计划、基准计划以及执行计划的编制和动态分析计算、控制，实现全生命周期的计划管理功能。

（2）通过项目管理例会进行综合协调。总体部项目管理例会每月召开一次，全体部领导、各项目（技术）副经理、各部门行政责任人及各项目有关人员参加会议。会议听取各项目对一个月来进展情况和存在问题的汇报，听取各部门行政责任人对本部门各项目完成情况和存在问题的汇报，统筹分析和解决各项目工作推进中遇到的问题，对各项目群的人、财、物实行有效的组织管理，协调和解决冲突。项目管理例会是总体部对多项目群管理进行综合协调的最重要形式之一。

（3）通过各专题调度会进行专项协调。在各项目群之间的有关专题工作出现冲突或存在问题时，组织召开专题调度会，对有关问题进行协调和解决。例如，多型号并举的情况下由于综合测试资源有限，各型号间针对综合测试资源的冲突较为严重，总体部在测试工作紧张期之前，由项目直接负责人主持召开综合测试工作专题调度会，各有关项目参加调度会，对各项目综合测试工作进行资源协调，明确工作计划，将对项目的影响减小到最低限度，推动各项目群的工作协调有序开展和顺利完成。

2.项目内部的综合协调(www.xing528.com)

在项目内部，通过建立完善的会议制度，进行系统进展的动态评估和协调工作。

（1）综合调度会。综合调度会一般在各大阶段初期定期由项目办组织，两总系统和项目办人员参加，各单位调度、质量、各分系统主任设计师参加，以“加强策划，提前准备”为原则，在项目办综合调度会前，根据前一期调度会议纪要和近期工作进展情况、存在的问题和遗留的待办事项等进行讨论研究，协调处理意见，列入会议纪要，作为监督和检查工作的依据。对本阶段的计划流程、责任分工、短线项目、保障条件、存在问题、前阶段遗留问题等进行全面的讨论和分析，最终明确各单位在该阶段的任务和完成任务的时间要求。

（2）专题调度会。专题调度会由计划经理组织，针对某一短线项目后关键项目，在一段时期内，定期举行，一般由两总系统代表主持，相关单位的指挥调度参加，就具体问题进行协调和决策，落实后续任务的责任。

（3）现场调度会。现场调度会一般在研制、试验现场进行，就当天出现的问题、解决办法和今后几天的工作内容，由计划经理与相关人员进行讨论和明确。

综合调度会、专题调度会和现场调度会后，由计划经理负责完成会议纪要，以书面形式明确参加会议的人员、时间、地点、主要内容和决议等内容由总指挥或副总指挥签发各单位遵照执行。