通过开展装备采购质量监督项目管理试点,加深了对现代项目管理知识体系的理解,熟悉了主要项目管理技术的运用,建立了施行项目管理的基本模板,初步形成了B室按项目进行管理(MBP)的工作运行机制。主要经验是:
1.工作分解结构(WBS)是实施项目管理的基础
没有WBS,就没有项目管理,制订全面、完整、准确、翔实的WBS,是项目管理的核心工作。WBS的层次结构为人们认识、把握项目的逻辑关系和工作内容提供了良好的工具。由于WBS项目规模的差异,因此,所起的作用不尽相同,项目规模越大,WBS也越重要且越难做好。确定项目的WBS往往不可一蹴而就,需要经过多次反馈、修正,最后才能得到一个项目各方都能接受的WBS。
2.组织结构分解(OBS)是成功项目管理的保证
对项目的管理首先是对“人”的管理和由“人”进行管理,因此,施行项目管理必须树立“以人为本”的理念。只有构建起科学、合理、高效的OBS,才能选准胜任工作的项目主任,才能组建高效的项目团队,才能合理的确定职责分工,才能建立良好的工作运行机制。(www.xing528.com)
3.范围、质量、进度、价格、沟通、信息、风险管理等,是装备采购质量监督项目的重点管理要素
质量、进度、价格是军代表工作的“三要素”,构成了装备采购质量监督项目管理的“三坐标”体系;范围管理着重解决“做正确的事”的问题,以避免出现“种了别人的地,荒了自家的田”;在项目日趋大型化、复杂化和多变性的情况下,沟通与信息管理的地位和作用更加突出,沟通的能力与技巧、信息的获取与处理已经成为项目管理水平的重要标志之一。
4.项目管理技术与工具的运用是提高项目质量的重要手段
项目管理作为管理理论的一个新的研究方向,对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了人们对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制方法。然而,成功项目管理必须有相应的方法工具做支撑,对应的项目管理工具方法体系体现了多学科知识与技能的融合,如结构化分解原理、面向结果的计划技术、实施控制的挣得值原理、矩阵结构的组织原理、可视化的工具方法等。随着计算机技术的不断发展,项目管理软件技术进步很快,项目管理工具方法体系更直接地体现在具体的项目管理软件当中。有重点地选择和运用这些管理技术与工具,将使项目目标更加明确,实现目标的过程更加清晰,对过程的控制更加科学,可视化工具使沟通变得更为有效,项目团队的能力也将大幅提高。
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