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现代国防项目管理:项目进度控制

时间:2023-08-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:图26-12 项目进度管理控制过程3.建立项目进度管理组织为了确保项目工期,成立项目进度管理领导小组,由项目经理任组长,各部门、各分系统负责人共同参与。表26-21 截至12个季度项目完成情况挣得值分析数据挣得值分析过程:项目实际发生成本费用ACWP=9028万元。

现代国防项目管理:项目进度控制

1.项目进度管理的主要思想

项目进度管理主要包括两个方面:拟制进度计划和对计划的执行进行控制。项目进度管理中,应注意遵循进度、质量与成本三要素同步管理、相互权衡、动态平衡的原则。

本项目的进度管理,按照总进度、主进度和详细进度三级进行管理。项目总进度计划由无人机分公司领导关注,按照关键里程碑进行控制;主进度计划由项目经理负责,采用季度报告检查的方法进行控制;详细进度计划由各分系统负责,由项目经理办按照月报进行检查督促。

2.进度管理与控制过程

控制的要素包括制定基准、收集信息、比较分析、纠偏措施和反馈修正。进度控制管理的好坏将直接影响到项目的工期和费用。为此,本项目各部门和分系统共同参加,编制项目进度计划,按照计划组织实施;成立项目进度控制小组,落实主要管理人员职责,监测跟踪项目的实际进程,及时掌握项目进展情况,特别是里程碑节点完成情况以及影响进度的主要因素;将项目实际进展情况与计划进行对比分析,当存在偏差时,采取有效对策和纠正措施,对项目计划进行调整修改,在保证安全和质量的前提下,确保项目的总工期。项目进度管理控制过程见图26-12。

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图26-12 项目进度管理控制过程

3.建立项目进度管理组织

为了确保项目工期,成立项目进度管理领导小组,由项目经理任组长,各部门、各分系统负责人共同参与。

4.进度管理控制措施

进度管理与控制的依据,主要包括项目进度计划、实际进展报告、各类变更信息以及进度计划管理要求。

项目进度控制的措施主要包括:

组织措施。成立项目进度管理领导小组,由项目经理牵头负责,设计试制部、集成试验部、综合计划部、财务部参加,切实落实任务和责任,建立控制体系及控制制度。

技术措施。在项目实施过程中,尽量采用加快进度的技术方法,设计试制部和集成试验部参加,切实落实任务和责任。

资源措施。加强资源管理,合理调配资源,保证关键工作的资源。

经济措施。保证进度计划资金落实。

管理措施。综合计划部设一名调度负责信息和日常进度控制管理。

5.进度管理控制的实施

项目在实施过程中,由于受多项因素的干扰,各种问题会逐渐暴露出来,实际进度与计划进度就会出现不一致,因此要定期检查实际进度与计划进度的差距,分析可能对项目进度产生影响的因素。

(1)进度的动态监测

为了及时反映项目进展情况和内外部环境变化状况,发现存在的问题,分析潜在的风险和预测发展趋势,以便管理人员做出正确的判断和决策,实现项目管理的有效控制,必须对项目的进展情况进行动态监测。

及时收集项目信息,内容包括项目的进度、日程、分系统交付、成本、技术、人力资源和设备状态等。项目信息收集方式主要包括原始数据记录、进度测量指标、口头汇报和电话了解等方式。

由项目经理办公室负责,每周收集进度情况以及影响进度的主要原因,编制进度快报;每月底进行一次月度统计,编制月报;同时按照里程碑计划设置定期观测点,进行定期观测,编制任务完成报告。(www.xing528.com)

(2)项目进度例会

每月召开项目进度分析会,汇报项目进展情况,说明项目存在的问题,针对问题采取相应措施,并将责任落实到相关责任者。

采用横道图比较法、进度前锋线、列表比较等方法,将实际进度与计划进度进行直观形象比较,评判其对工期的影响,确定实际进度与计划不相符合的原因。

(3)制定进度纠偏措施

如进度滞后,分析查找原因后,采用组织措施或技术措施,通过缩短后续关键工作持续时间、改变某些工作的逻辑关系、重新编制计划、非关键工作的调整、增减工作项目、资源调整等进行进度调整控制。

追赶进度可采取调整部分工程师充实设计队伍、压缩后续工作持续时间、开展目标管理、奖励对研制工作有贡献的设计人员、激发全体人员工作积极性和动力、以及采用外包等措施。

(4)运用挣得值方法进行项目综合控制

挣得值分析是一种对项目的进度和成本费用进行综合分析控制的方法,在项目进度管理与控制工作中具有较好的作用。

本项目中采用了挣得值方法进行项目进度控制,由项目经理办公室牵头,各部门、各分系统负责收集提供数据,项目经理办汇总分析。

截至第12个季度项目完成情况挣得值分析数据见表26-21。

表26-21 截至12个季度项目完成情况挣得值分析数据

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挣得值分析过程:

项目实际发生成本费用ACWP=9028万元。

计划完成进度预算费用BCWS=9541万元。

实际完成进度预算费用BCWP=9081万元。

BCWS>BCWP>ACWP。

费用偏差CV=BCWP-ACWP=9081-9028=53(万元)>0。

进度偏差SV=BCWP-BCWS=9081-9541=-460(万元)<0。

结论:

经费略有结余,进度滞后,需要抓紧完成进度滞后的工作,以确保项目工期。

注:这里应对分析的状况做进一步的解释和说明,并给出预计的执行结果,最后才是应对的措施。

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