1.项目组织结构设计
在项目组织结构的设计上,主要考虑公司的组织结构形式与要求以及项目的特点,选择最适合本项目的组织方式。
(1)公司的组织结构形式
无人机分公司采用职能式组织结构,设有质量计划部、设计制造部、集成试验部、人力资源部、财务部、综合部。
本项目的组织实施,主要基于某飞机制造公司无人机分公司内部进行,不涉及外部单位和人员,无人机分公司无力承担的内容以采购方式体现。
(2)本项目的特点
·本项目工期42个月,工期长;投资额1.2亿元,项目规模较大。
·项目复杂,既有新产品开发、试制内容,也有专用设备采购和生产线建设改造内容,各部分技术、管理要求差异较大。
·项目的实施涉及公司各部门,组织协调难度较大。
(3)项目组织结构形式的选择
1)项目与公司的关系
基于公司组织结构和本项目的特点,考虑到项目进度、经费紧张等因素以及项目对公司发展的重要性,项目采用强矩阵方式进行组织。项目经理在分公司总经理直接领导下,协调调动各部门资源、充分发挥无人机公司的资源优势。该组织方式的优点是节约资源、注重效益、避免资源浪费;体现了项目经理的权威性,便于项目部和公司各职能部门之间的协调;同时,也使公司各部门的有关人员参与到项目中来,有利于公司专业技术和项目管理水平的提高。该组织方式的缺点是多头管理和协调工作量大,需要公司高层强有力的支持,并建立适宜的奖惩运行机制。项目组织结构见图26-1。
图26-1 项目组织结构
2)项目内部组织结构(www.xing528.com)
项目内部组织结构采用职能式,为便于与公司职能部门衔接,设置设计试制、集成试验、质量测试、财务、人力资源、综合计划6个部门,并由项目经理、总设计师和行政经理辅助项目经理完成技术和行政管理工作。新型无人驾驶气象探测飞机项目内部组织结构见图26-2。
图26-2 新型无人驾驶气象探测飞机项目内部组织结构
2.项目机构人员任命与来源
项目经理由无人机分公司总经理直接任命;项目部各职能部门的负责人来源于公司相关部门,由公司职能部门负责人推荐,项目经理审定;项目部各职能部门的其他人员由人力资源部统一安排;实施过程中所需的非本公司专业技术人员或专业施工队采用择优外聘的方式选择。
3.项目机构、人员职责
项目经理:张继军,对项目负全责。并侧重对上负责与公司领导及公司各职能部门之间的协调与沟通;对内负责项目的进度、质量、成本、安全等;对外协调气象、政府相关部门。
总设计师(项目副经理):吴俊清,兼设计试制部部长,负责项目技术抓总工作,协调管理设计试制、集成试验、质量测试部,对项目经理负责。
行政经理(项目副经理):石伟强,兼综合计划部部长,负责项目管理工作,日常行政工作,协调管理计划财务、综合、项目经理办工作,对项目经理负责。
综合计划部:石伟强,兼部长。该部负责项目的综合计划工作,负责后勤保障及与项目实施有关的其他方面的工作。负责项目日常管理工作,包括项目综合协调,相关管理制度标准的建立和检查,负责项目信息、沟通、冲突的管理。
设计试制部:吴俊清,兼部长。该部负责无人机设计、试制、生产线改造等技术工作,负责设计、试制、生产线改造等工作的进度计划拟制与管理。
集成试验部:涂新喜,部长。该部负责无人机总装、气象设备集成以及调试、试验工作,负责总装、集成、调试、试验工作的进度计划拟制与管理。
质量测试部:东向阳,部长。该部负责设计、试制、总装集成、试验等工作的质量管理与监督以及测试工作,负责质量管理与风险管理。
财务部:藏春祥,部长。该部负责设备、物资计划拟制、采购与合同管理,成本费用计划拟制与管理,负责资金财务管理。
人力资源部:许妍丽,部长。该部根据人员使用计划,组织和落实人员;编制绩效考评的办法,并负责贯彻和落实。
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