1.国防项目组合管理对企业项目管理组织的设计要求
(1)企业组织结构的扁平化。扁平结构是指管理幅度较大、管理层次较少的组织结构形态。其中,管理幅度是指一个管理者直接有效指挥和监督的下属的数目,管理层次是指组织中职位等级的数目。扁平结构层次少、信息传递的速度快、组织适应性强。较大的管理幅度有利于员工的主动性和首创精神的发挥。要保证企业中的所有项目都能有效地实施项目管理,大多数项目的完成要跨越若干职能部门的界限,需要有关各部门之间进行充分的沟通及合作。而传统的“金字塔”结构,管理幅度较小、管理层次较多、机构臃肿,不同的职能部门有着各自不同的任务和目标,往往过多地强调本部门的任务,而忽视项目的总体目标,不符合面向项目管理的要求。因此,应该改变以往金字塔结构,以一个一个项目为单元建立组织结构,使组织向扁平化发展,以利于企业中项目组合总体目标的实现。
(2)适应于企业项目管理的组织体系和运行机制。必须确保项目组织获取所需资源,有利于项目实施中遇到技术、资金的不确定性问题的快速决策,以项目整体最优、企业利润最大为决策依据的组织结构和组织体系。
2.国防项目组合管理组织设计原则
(1)以项目为中心。企业项目管理就是把企业任务项目化管理,将企业面向职能、面向过程的管理转换为面向对象的以项目为中心的管理。
(2)权责对等。组织设计要明确各层次不同岗位的管理职责及相应的管理权限,特别注意的是管理职责要与管理权限对等。
(3)有效管理层次和管理幅度。管理层次与管理幅度的关系密切,两者存在反比的关系。组织设计的目标要求增加管理幅度,减少管理层次,以保证信息畅通,实现企业组织结构的扁平化。
(4)集权与分权相结合。高层管理人员适当授权给基层单位,以最大限度地调动下属的积极性、创造性,使各项目团队成为自主管理的部门,灵活适应对外部环境的变化。
(5)分工协作,目标导向。加强跨部门的沟通与融合,变纵向交流为横向交流或多向交流,加快信息流通,保持组织的灵活性以适应对外部环境的变化。
(6)均衡性原则。众多的部门在权力上保持基本平衡,确保项目组织的凝聚力。
(7)环境适应性原则。要适应环境变化对组织的影响,就要求建立适应环境特点的组织系统,以便在环境发生变化时,组织具有相应的灵活性和适应性。(www.xing528.com)
3.国防项目组合管理组织形式的确定
项目管理的常见组织结构有职能式、矩阵式和项目式。国防项目组合管理采用何种项目管理组织结构形式应根据项目的特点确定,主要考虑的因素是:
(1)项目的规模。当项目的规模较小时,需要跨越部门较少时,应考虑采用职能式的组织形式,而不是采用项目式的组织形式。
(2)项目的周期。若项目的周期较长且时间跨度较大,应考虑采用项目式组织形式。
(3)项目的特殊性。如若项目较特殊、较复杂,是企业从未经历的项目或是具有很多新内容的项目,企业以往没有这方面类似的项目,则应该考虑采用项目式的组织形式。
(4)项目管理组织的经验。若项目管理组织的经验较丰富,能够较好地合理分配项目所需资源,处理项目实施中的不确定问题,保证项目目标的顺利完成,且能同时处理多个项目时,应考虑采用矩阵式或项目式的组织形式。
(5)高层管理者的观点。若高层管理者能够接受面向对象的管理思想,并大力支持项目管理团队的工作,关心项目管理的工作,为项目调配所需资源,则应采用矩阵式或项目式的组织形式。
(6)项目所处的位置。当项目价值大且较重要时,可采用项目式组织形式。
(7)可用的资源。当项目的可用资源集中在某一个或几个部门时,可采用职能式的组织形式。
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