国防项目管理的有效性和资源合理化

国防项目组合管理是面向组织战略的管理，国防项目及国防项目群虽然是国防项目组合的主要组成部分，但国防项目组合管理不同于国防项目及国防项目群的管理。国防项目组合管理的主要内容包括：

（1）优先级管理。优先级的确定要根据组织的战略安排来进行，一般根据国防项目及项目群的重要和紧急程度安排优先级。对于组织战略得以实施的最重要的项目一般排在最先，以此类推。确定优先级之后，再根据排序来确定综合计划中资源的合理分配。优先化是一项费时的工作，如果一个项目的优先化系统是有效的，那么必须正确执行。注意，并不是每一个项目都需要排出优先级。

（2）范围变更管理。在国防项目组合管理的时候，必须理解大多数范围变更是通过增强项目达到的，而不是连续不断地进行项目变更。对子项目和项目群的变更管理必须严格程序，防止更换领导等造成项目变更，使国防项目组合成效遭到破坏。

（3）资源分配的合理化计划。项目组合管理的组织应严格掌握资源的计划及安排。管理层必须懂得资源的限制理论，也就是说可供各个项目的资源也是有限的，是相互制约的。在一个项目上使用资源，也意味着在另一个项目中就失去使用同样资源的机会。因此，必须考虑资源使用的机会成本。

（4）合理安排国防项目及项目群的启动时间。在可能的情况下，尽可能使各项目处于不同的生命期。(www.xing528.com)

（5）利益相关方的综合分析。项目组合使项目的利益相关方更为复杂。一是与项目有利益关系的组织和个人数量比较多，二是项目与项目群的利益相关方之间的关系也是相互联系和相互制约的。因此，要对各个项目的利益相关方进行识别和综合分析，找出项目的主要利益相关方和次要利益相关方，并针对不同层次的利益相关方制定不同的监控和应对措施。

（6）组织结构的安排。对于一般的项目组合管理，项目的高层管理者将会是由企业的总裁或副总亲自担任。企业会成立专门的项目管理办公室。办公室的主要职责是协调各项目之间的工作。而且，如果一个项目经理要进行项目组合管理，那么这个经理就不太可能在各个项目领域都成为专家。因此，还应该安排负责技术的直线经理，也就是国防项目的总指挥（项目经理）、技术经理。

（7）项目组合信息系统的建立。对于复杂的项目组合，大量的信息收集、处理和加工都需要有项目组合管理信息系统的支持。基于计算机的各种项目管理信息的输入输出等都是多项目综合计划编制所依赖的主要工具和手段。