1.国防项目管理主要计划的内容
进度管理:活动的排序,工时估算与工期计划。
成本管理:资源需求计划,成本估算和成本预算。
质量管理:质量管理目标和质量标准制定和质量保障体系的建立。
资源管理:资源的种类、规模、数量、获取的可能性等,进行优化和协调,确保项目顺利进行。
采购管理:外部采购计划,建立内部管理程序。
风险管理:建立风险识别机制和风险防范(控制)系统。
沟通管理:信息发布计划,信息接收计划,项目沟通计划。
2.制订计划的原则
(1)制订计划之前必须先定义目标。没有目标的计划是没有方向的车,在错误的目标下制定正确的解决方案,只会让结果离国防项目利益相关方的期望值越来越远。(www.xing528.com)
(2)应该让具体实施计划的人员(或单位)参与制订计划。因此在做计划时,各干系人的参与程度越广泛越好,不但要包括高层领导和团队成员,同时也应当充分了解客户和供应商的意见。
(3)计划一旦形成,尽量避免轻易变动。在制订计划的过程中需要预留足够灵活的空间,以便应付意外的变更。要做到战略上以不变应万变,战术上以万变应不变。
(4)制订计划要有风险意识。因此任何计划都需准备两个以上备选方案。选择不同的备选方案时要考虑其利弊尽量互补而避免趋同,利弊相同的备选方案不具备可替换性,不同备选方案的利弊差距越大,抗风险的能力越强。
3.国防项目管理计划之间的关系
(1)范围管理计划显然是国防项目管理的基础计划,没有这个基础,其他管理根本无从谈起。只有工作内容确定了,工期计划才有基准,成本预算才有根据,质量体系才有主体,责权分配才有目标。因此从操作步骤上,范围管理计划的制订应先于时间、成本、质量和人力资源管理计划,它是其他计划框架的基础。
(2)进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划三者构成了国防项目管理的核心部分,也是技术含量最高的部分。进度、成本、质量是国防项目的三条约束边界,在不突破边界的情况下达到目标,是国防项目集成管理计划的宗旨。
(3)信息沟通计划与风险管理计划是国防项目管理的辅助计划,作为工具程序甚至需要先于范围管理计划形成,因为设定工作范围,在很大程度上取决于国防项目利益相关方之间的沟通协调,同时范围的取舍,在很大程度上取决于对风险的评估。另外,在其他所有计划的制订过程中,这两个辅助性计划将始终贯穿全程。
(4)采购供应计划是质量管理、成本管理、进度管理的支持性计划。是自己干还是让别人来干,决策的关键是性能价格比。保障工期完成,不但取决于团队本身的效率,同时也取决于供应商的信誉,这就是所谓第三方依存关系。因此,作为支持性计划,采购供应计划的衔接目标就是要使国防项目的质量管理计划、成本管理计划、进度管理计划同时达到最优化。
(5)与采购供应计划一样,人力资源管理计划也是相对独立的支持性计划,如果前者计划的关注点是物质资源的获得、交易和外加工,那么后者的关注点就是人力资源的获得、授权和激励培养。而人力资源是国防项目实施的原动力,没有这个支持性动力,所有的计划都是纸上谈兵。
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