制订国防项目计划必须清楚五个基本问题:项目做什么、如何做、谁去做、何时做及花费多少。
(1)何事(技术目标)。项目要实现什么样的技术目标,这是项目经理和项目组成员在检查技术目标时必须清楚的。
(2)如何(工作分解结构图)。通过制定工作分解结构图可以将技术目标分解成具体的可实现的任务,工作分解结构图提供了必须完成的各项任务的一张清单。
(3)何人(人员使用计划)。决定何人在何时做何事,可以通过人员使用计划来解决,并在工作分解结构图中注明。
(4)何时(进度表)。决定每一项工作在何时实施、需多长时间、每项工作需用哪些资源等问题。
(5)多少(预算)。实施这一项目需要多少经费。
就项目整体而言,项目需要制订各类计划,而这些计划的形成需要根据各计划之间的关系依次进行。当然,计划应是逐步详细、逐步深入的,计划是重复多次的连续过程,即“滚动式计划”。项目计划过程组见图22-1。
图22-1 项目计划过程
(1)制定项目管理计划。项目管理计划是有关项目如何规划、执行、监控及结束的基本信息来源。其成果是形成项目管理计划。
(2)范围规划。这是制定项目范围管理计划,如何确定、核实和控制项目范围以及如何建立和制作工作分解结构所必需的过程。其成果是形成范围管理计划。
(3)范围定义。这是制定详细的项目范围管理计划,为将来的项目决策奠定基础所必需的过程。其成果是形成范围说明书,并对项目范围管理计划进行更新。
(4)制作工作分解结构。将项目主要可交付成果和项目工作分解为较小的和更易于管理的组成部分。其成果是形成工作分解结构、工作分解结构词汇表、范围基准,并对项目范围说明书及项目范围管理计划进行更新。
(5)活动定义。识别为了提交各种各样项目可交付成果而需要的具体活动。其成果是形成活动清单及里程碑清单,并界定活动属性。
(6)活动排序。识别与记载各计划活动之间的逻辑关系。其成果是形成项目进度网络图,并对活动清单、活动属性进行更新。
(7)活动资源估算。估算各计划活动需要的资源类型与数量。其成果是明确活动资源需求,形成资源分解结构,并对活动属性及资源日历进行更新。(www.xing528.com)
(8)活动持续时间估算。估算完成各计划活动需要的单位工作时间。其成果是明确每项活动的持续时间,并对活动属性进行更新。
(9)制定进度表。分析活动顺序、持续时间、资源要求以及进度制约因素和制定项目进度表。其成果是形成项目进度表、进度基准、进度模型数据,并对资源需求、活动属性、项目日历、项目管理计划、进度管理计划等进行更新。
(10)费用估算。确定完成项目活动所需各种资源的费用近似值。其成果是明确每项活动的费用,并对项目费用管理计划进行更新。
(11)费用预算。汇总各单个活动或工作细目的估算费用,制定费用基准。其成果是形成费用基准,明确项目资金需求,对项目费用管理计划进行更新。
(12)质量规划。识别哪些质量标准与本项目有关,并确定如何达到这些标准要求。其成果是形成质量管理计划、质量测量指标、质量核对表、质量基准、过程改进计划等,并对项目管理计划进行更新。
(13)人力资源规划。识别项目角色、责任、报告关系并将其形成文件,制订人员配备管理计划。其成果是明确角色与责任、项目组织图,形成人员配备管理计划。
(14)沟通规划。确定项目利益关系者的信息与沟通需要。其结果是形成沟通管理计划。
(15)风险管理规划。确定如何对待、规划和执行项目风险管理活动。其成果是形成风险管理计划。
(16)风险识别。确定哪些风险可能影响到本项目并将其特征形成文件。其成果是形成风险登记册。
(17)风险估计。为进一步分析或采取行动而估计风险发生概率与影响程度,进而确定风险量。其成果是更新风险登记册。
(18)风险评价。就风险对项目总体目标的影响进行数值分析。其成果是对风险登记册进行更新。
(19)风险应对规划。就项目风险制定可供选择的行动方案。其成果是对风险登记册、项目管理计划进行更新。
(20)采购规划。确定采购和征购清单,以及何时与如何采购和征购。其成果是形成采购管理计划、合同工作说明书等。
(21)发包规划。归档产品、服务、成果要求,识别潜在卖方。其成果是形成采购文件、评价标准,并对合同工作说明书进行更新。
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