(一) 总体要求
为了适应新形势下对监狱工作的要求，监狱干警制作监狱执法文书时应把司法公正的价值理念贯彻到法律文书的写作与制作当中。制作监狱执法文书时应做到以下几点:①注重事实、理由与结论的统一，增强法律文书的说理性;②严格按照法定内容进行表述，注重以事实、数据和证据作为支撑材料予以佐证，体现实体的公正;③程序要合法，并在法律文书中交代清楚，以文字形式反映执法程序，体现程序的公正。
(二) 常用要素填制要求
1.姓名。填制姓名时要注意:一是要与人民法院判决书中的姓名核对;二是填写姓名书写要规范，不能随意简化，不要写错别字，不能用同音字和形近字代替;三是对少数民族或外国籍罪犯应正确填写汉语译名，必要时还要注明其本民族或本国文字的姓名。
2.别名。别名包括常用名、代名、笔名、乳名、绰号、艺名等。对于常用的或与犯罪有关的别名应当填写。
3.籍贯。籍贯是指罪犯的“原籍”“祖居”，不是指现住址，也不表示出生地，应填写到省市(县)。对外国籍罪犯，国籍填在“籍贯(国籍)”栏。
4.婚姻状况。婚姻状况一般分为未婚、已婚、离异、丧偶四种情形。
5.本人简历。本人简历从上小学或7岁开始按时间先后顺序填写，一直写到填表时为止。以学习阶段、工作单位或职务变动为简历的一个时间段，时间段以年月计。简历不能中断，前后应保持连贯。(www.xing528.com)
6.罪名。罪名以人民法院判决书所列罪名为准。如有数罪并罚的，应按判决书所列罪名的先后顺序分别填写，不能将几个罪名连起来写成一个罪名，也不能将罪名的先后次序颠倒。
7.刑种。监狱服刑的罪犯涉及的刑种有死刑缓期二年执行、无期徒刑、有期徒刑。刑种在服刑期间可能会因减刑而变动，监狱执法文书中的刑种指的是原判刑种。
8.刑期。刑期填写要与判决书一致。在填写时，要用汉字小写。死刑缓期执行和无期徒刑不存在刑期。
9.主要犯罪事实(犯罪事实或主要罪行)。应对判决书载明的犯罪事实进行归纳，写明犯罪的时间、地点、手段、情节、结果等，填写要简明、具体。
10.改造表现。填写某段时间内，罪犯的思想改造、遵守监规、劳动改造、“三课”学习及所获的行政、刑事奖励及处罚情况。
图13－1 监狱执法业务与主要法律文书关联图
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
