法律文书制作：合同公证书

一、任务描述

合同公证是指公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对当事人所签合同的真实性、合法性进行审查、确认，并出具证明的活动。合同公证书是指由公证机构对自然人、法人或其他组织之间所签合同的行为真实、合法所出具的一种证明文件。

合同公证是国家对合同的签订、履行实行监督管理，预防纠纷，减少诉讼，维护当事人合法权益的重要法律手段。其意义在于:通过合同公证，可以帮助签约各方当事人明确权利、义务关系和违约责任，保证或促使各项活动的依法进行。即使发生纠纷，公证机构出具的合同公证书具有特殊的证据效力，它可以成为仲裁机构或人民法院认定案件事实的依据，从而较为简便地化解或消除各种合同纠纷。

合同公证是较为常见的公证行为之一，合同公证书也是较为常见的公证文书。通过学习，学生应掌握合同公证书的格式和内容要求，能够根据具体情况制作相应的合同公证书。

二、实例示范

下面是一份房产合同公证书实例。

公证书

(2007)×证房字第×号

出卖人(甲方):张×伟，男，1970年5月1日出生，现住郑州市××区××路×号。

身份证号码:41010519700501××××。

买受人(乙方):李×峰，男，1976年6月21日出生，现住郑州市××区××路×号。

身份证号码:41010319760621××××。

公证事项:房地产买卖合同。

甲、乙双方于日前向本处申请办理《郑州市房地产买卖合同》公证。

经查，甲、乙双方经协商一致订立了《郑州市房地产买卖合同》。甲、乙双方在订立合同时具有法律规定的民事权利能力和相应的民事行为能力。

甲方转让的房屋坐落于郑州市金水区经七路××号，建筑面积142平方米，甲方对该房屋持有郑房权证字第××××××号《郑州市房地产权证》。该房屋经查无转让及其他权利受限制的登记记录。根据《中华人民共和国城市房地产管理法》《郑州市房地产转让办法》的规定，该房屋可依法转让。

甲、乙双方在合同中约定，甲方以人民币62万元整将上述房屋转让给乙方。合同中约定的付款方式、房屋交付日期及违约责任具体、明确。

依据上述事实，兹证明甲方张×伟与乙方李×峰于2007年11月7日签订了《郑州市房地产买卖合同》，合同双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定，合同上双方当事人的签名、印鉴均属实。合同内容符合《中华人民共和国合同法》的规定。

中华人民共和国××市公证处(盖章)

公证员(签名):杨×章

二○○七年十二月九日

三、基础铺垫

(一)　合同公证书制作的法律依据

根据我国《公证法》第11条和《公证程序规则》第4条的规定，我国证明合同真实、合法的机构是公证处。公证处是我国法律规定的专门证明机构，依法行使公证权，其他任何机关、团体或个人均无权代行对合同的公证职能。作为合同公证的当事人，必须是合同的签订人，即具有一定民事行为能力的公民、法人或其他组织，除此之外的任何人，都不能成为合同公证的当事人。

合同公证的对象是双方当事人签订的合同，它既包括《民法典》规定的买卖合同、租赁合同、委托合同等19类有名合同，也包括其他法律规定的有名合同、协议，无名合同、协议，混合型合同、协议。

(二)　合同公证书的结构及其内容

合同公证书分为首部、正文、尾部三个部分。

1.首部。首部包括四部分内容:标题、编号、申请人基本情况、公证事项。

(1)标题。居中写明“公证书”。要素式公证书名称统一使用“公证书”字样，不能写成“××公证书”这样的具体名称。(www.xing528.com)

(2)编号。在公证书名称右下方写明四项内容:年度、公证处简称、公证类别代码、公证书编号，如“(2010)沪证民字第101号”。公证类别代码为“国内民事”“国内经济”“涉外民事”“涉港澳台”等，办证量少的公证处可以不用公证类别代码，办证量多的公证事项，可以采用专门代码，如“沪证融字”“沪证房字”，分别表示上海市公证处办理的金融公证和房产公证。

(3)申请人基本情况。申请人即申请公证的当事人、关系人及法定代理人。如果申请人是自然人的，要写明姓名、性别、出生年月日、现住址;如果申请人是法人或其他组织的，要写明名称全称、营业执照或社团登记证编号、住所地、法定代表人或代理人的姓名、性别、职务、出生年月日等。

(4)公证事项。公证事项应单列一行，简要写明公证对象的名称或类别，如:“公证事项:××合同”。

2.正文。正文即证词部分，由必备要素和选择要素构成。

(1)必备要素。必备要素为证词中必须具备的内容，具体情况如下:①申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。具体表述为:“甲、乙双方于××××年××月××日向本处申请办理前面的《×××合同》公证。”②公证处查明的事实。这是后面作出公证结论的前提，应写明如下几个方面内容:当事人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力;代理人的身份及代理权限;担保人的身份、资格及担保能力;当事人签订合同的意思表示是否真实，对合同的主要条款意见是否一致;合同条款是否完备，内容是否明确、具体;合同的关键性内容是否履行了法律规定的批准或许可手续(不需经批准或许可的，不写此内容)。③公证结论。应写明四个方面内容:当事人签订合同的日期、地点和方式等;当事人签订合同行为的合法性;合同内容的合法性;当事人在合同上签字、盖章的真实性。具体表述为:“根据上述事实，兹证明×××(甲方名称)与×××(乙方名称)于××××年××月××日在××(合同签订地点)、在公证员面前签订了前面的《×××合同》。双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法典》第一百四十三条的规定，合同内容符合《中华人民共和国民法典》相关规定，合同上双方当事人的签字、印鉴属实。该合同自双方签字、盖章(公证或××部门批准或登记)之日起生效。”

(2)选择要素。合同公证书的选择要素可视情况选择如下内容:合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示;当事人对合同内容的重要解释或说明;当事人在签订合同时，是否了解合同的全部内容;合同生效日期及条件;公证员认为需要说明的其他事实或情节;附件(附件名称、顺序号应在公证证词中列明)。

3.尾部。尾部包括如下内容:公证机构的全称和承办公证员的签名(或签章);出证日期;公证机构印章。

(三)　合同公证书样式

我国《民法典》规定了买卖合同、赠与合同、建设工程合同、技术合同等19种基本合同类型，除此之外，我国其他法律、法规还对某些合同作了具体规定。因此，在实际工作中，公证机构除了办理《民法典》规定的基本合同公证外，还适应形势发展需要，开展了如农村承包经营合同、企业兼并合同、联营合同、劳动合同、担保合同、股权转让协议、投资协议等新型合同的公证业务。

下面是通用合同公证书样式，其他样式不再赘述。

四、学生实训

根据以下材料，制作一份借款合同公证书。

【材料】

王×向赵×刚借款用于购买门面房。双方约定:赵×刚借给王×30万元用于购买门面房，年利率10%，5年内还清，王×以其现住房屋作为抵押，该房屋为王×与其妻子杜×二人共有。

【提示】

(一)　办理合同公证要求申请人提供的材料

1.当事人主体资格证明。申请人是自然人的，应提交身份证明，如居民身份证、户口簿等;申请人是法人或其他组织的，应提交法人资格证明及其法定代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;委托他人代为申请的，代理人须提交当事人的授权委托书，法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明。

2.合同书文本及其附件。

3.合同标的物的所有权证明或其有权处分的证明。

4.根据合同类型不同，公证机构要求提交的其他材料。

(二)　制作合同公证书的一般注意事项

1.首部格式要规范统一。合同公证书属要素式公证书，其标题名称统一使用“公证书”三个字，不能写具体名称。年度和编号都要用阿拉伯数字;公证机构和公证类别代码要准确写明，如“京证房字”表示北京市公证处办理的房产公证。编号应以年度为单位编排，同一公证处在同一年度办理的同类公证的编号必须按出证时间顺序连续下去，不得间断，也不得重复。公证事项是新增内容，切记不要遗漏。

2.正文用语要简明流畅。合同公证书作为一种全新的要素式公证文书，其局面布局既要相对集中，又要保持适度的空间。公证员要根据被证明合同的特点，对证词要素进行必要的、适当的调整。这就要求制作者对事实表述要清楚明白，相关内容要注意时间顺序和逻辑关系，用语要规范、简明、流畅，切忌冗长。涉及的组织名称，第一次出现用全称，以后可用简称。

3.正确装订公证书。被证明的合同及其附件应当装订在公证书证词页之前，因为合同及合同的附件也是公证文书的组成部分。

五、任务评估

评估要点:

1.内容要规范。合同公证书属于要素式公证书，文书制作必须按规定的内容、格式撰写，必备要素必须明确，项目齐全。

2.表述要准确。合同公证书标题只能写“公证书”，不能写成“合同公证书”“房产合同公证书”这样的名称。公证事项切记不能漏掉。公证处围绕合同查明的事实必须表述准确、精炼，解释要单一，不能引发歧义。