演唱会合作协议：艺人授权与合规

无论是演唱会还是其他现场演出形式，其项目流程基本均涉及以下几个环节：①立项；②与歌手签约；③签署演唱会赞助协议；④签署演唱会硬体设备搭建、租赁等协议；⑤消防、公安、文化等审批推进；⑥演唱会举行；⑦收益分配。下面简要介绍演唱会的合规流程和相关重点。

立项指的是确定演唱会举办的意向，立项可能由有实力的主办方发起，主办方会确定有潜力举办演唱会的艺人，并与其经纪人团队进行洽谈。演唱会也是艺人获得收益，与歌迷互动以获取名声的重要方式，所以专业的音乐人团队当然也会主动联系有实力的演唱会主办方，安排音乐人一年或是近几年的现场演出计划。而我们在演唱会海报上看到的主办方，一般是艺人的经纪团队所属的公司和负责演唱会落地执行统筹的公司。

立项后，主办方与经纪公司会签署具体的合作协议，确定演唱会执行和分成相关的各种细节。演唱会合作的签约模式有多种，如签署一份合作框架协议规划粗线条的合作内容，此后签署多份每场演唱会具体的落地执行协议，或直接签署一份事无巨细的规定所有合作细节的协议。相较而言，前一种签约方式更为灵活，也更受市场的青睐。

实践中，在签署最重要的合作协议后，主办方则会寻找具体的承办方，如果主办方自有一定的演唱会制作资源及专业团队，多数也会亲自参与到具体的执行过程当中，而不再另外聘请承办方。承办方的责任是保证演唱会的成功举办，尽量达到更好的艺术效果。而实践中，演唱会涉及的场地、音乐制作团队、舞台、音响等各个方面，都需另外签署相应协议。由于国内对于大型群众活动有相对严格的行政审批要求，承办方还需负责各类行政审批的相关手续。

演唱会运行的另一个重要因素就是“钱”。在收取票款前，主办方的投入基本处于“垫付”状态，所以寻找合适的赞助方就显得十分重要，赞助方在支付赞助费的同时，会要求得到相应的回报，或是相对的商业权益，如冠名、广告宣传等权益，或是提出获得一定比例的票房回款。另外一个可以有效获得投资的方式是于近几年兴起的演唱会基金这种募资方式，稍后将会具体进行介绍。

图4-3为演唱会各个主要参与方之间的工作和相互关系：

在立项环节一般少有涉及具体的合规事项，主要由演唱会主办公司与艺人商谈基本的合作事宜，可能会签署意向书，确定合作意向。在确定合作意向之后，双方就会开始谈判有关具体合作细节，并签署《演唱会合作协议》。

演唱会合作协议一般由演唱会主办方与艺人经纪公司签署，为了规避风险，主办方一般不会与歌手直接签约。合同条款都具有较强的“实践性”，这也是音乐演出行业合同的特点之一。一般而言，现场演出合同的主要条款涉及的合规内容有以下几方面：(www.xing528.com)

1.一般歌手不会直接参与谈判，经纪公司及其经纪人会出面代表歌手与承办方进行谈判，所以需要经纪公司在签约时提供艺人的授权书，主要内容为证明艺人和经纪公司之间的合作等法律关系。

图4-3　演唱会各个主要参与方之间的工作和相互关系

备注：
1.票务合作方面，可能由承办方收取票房回款，再转付主办方，也可能主办方直接介入，和票务方达成合作，直接回款更能保证主办方获取收益。
2.线上音乐合作和现场直播合作部分，可能由主办方直接负责和相应的平台签署授权协议，承办方不介入。
3.硬体工程、软体工程是行业俗称，硬体工程一般是指除了演员、歌手之外举办演唱会所必需的硬件设备，如音响、舞台、机械设备、LED屏幕及其他舞美、道具等，软体工程指艺人的表演、舞团和其他助演嘉宾等呈现在舞台上的音乐和表演。

2.对于承办方来说，在条款设置上有以下几点需要特别注意：①需要特别确认歌手国籍问题，境外歌手需要更长的报批时间，如不提前预留时间，则可能耽误演唱会的举办和合同的履行；②承办方的职责范围一般在于演唱会的硬体工程部分，即除了演唱、表演之外的所有硬件设施的筹备，此外，承办方还要负责演唱会当天的艺人接待；③除了演唱会当天的工作之外，承办方应当合理安排艺人进场彩排，具体的接待和彩排时间以及其他安排，这些都需要通过合同条款明确；④承办方应和艺人经纪公司约定演唱会产生的相关知识产权归属，如演唱会所表演的歌曲的录音、录像以及后续衍生品，包括纪录片、周边产品等的知识产权归属，以便进行后续的开发；⑤演唱会的赞助商不能与歌手在先代言的产品或有合作关系的产品产生冲突，应当在签署合作协议时进行明确。

3.艺人公司站在艺人有利的角度，一般会更注意赞助权益的冲突，演唱会的硬体设备标准，如音箱设备的质量，舞台搭建的资质和安全保障情况等。总体来说，如歌手知名度高的，艺人经纪公司在谈判中会占据较更大的优势。

4.分成和支付条款也是合作关注的重点。歌手及其经纪公司一般会收取一笔“秀费”（show fee），即演出的“劳务费”作为演出酬劳，并不参与最终的票房分成，但这并不是绝对情况，有演唱会票房号召力的歌手也会参与到票房分成当中。随着演唱会的商业形式不断增多，诸如网络直播收益、衍生品分成收益都被逐渐纳入了合作协议中。

在与歌手的经纪公司签署合作协议后，主承办方之后会陆续签署其他相关配套协议。观众所看到的舞台、灯光、音响、场地都有专门的工作人员负责，均需要签署相关协议。音乐现场演出行业的合同多偏向于“实操性”合作，合同本质主要还是集中在委托、承揽（现场搭建合同，灯光搭建合同等）、租赁合同（场地租赁合同、音响租赁合同等）等一些传统的合同领域，其合规难点主要在于合规人员应充分了解行业具体实操情况，能够分辨出在行业实际操作中的纠纷高发点，并撰写相应的合同条款，制定相应合规策略。比如各地主要的体育场馆是否具备举办演唱会的资质，什么样的场地应该配备什么样的音响设备，什么样的舞台搭建应当如何定制，新的舞台定制需要花费多久时间，成本大概是多少，等等诸如此类的行业实践信息。只有合规人员能够较为准确地获取上述信息，才可极大降低合同履行的风险，提前将风险扼杀在摇篮之中。