每个人都有自己喜欢或者擅长的表达方式,但是很多时候,我们会发现自己喜欢的沟通方式并不能有效达成沟通目的。所以,教练式沟通认为,在沟通中一定要选择正确的沟通方式,这样往往能达到事半功倍的效果。并且,对于不同的人也需要用不同的沟通方式。
例如,当我们面对小朋友的时候,我们跟小朋友讲解植物的相关知识,那么我们需要从植物的形状、颜色、气味等表面去展开。但是当我们面对一群成人的时候,我们就需要用更科学严谨的词汇去讲解相关知识。所以说,面对不同的人要使用不同的沟通方式,才能确保对方能明确和清楚你所说的内容。
除此之外,在人际沟通中,我们需要注意三种沟通语言,分别是:理性语言、感性语言和表述语言。表述语言,是新闻联播主持人常用的,他们需要没有任何表情地陈述事实。但是,如果在沟通中使用表述语言的话,很难让沟通继续进行下去。所以,教练式沟通强调,在沟通的过程中,要加入自己的感情。如果是比较理性的观点,为了更生动地表达出来,我们可以用感性的语言,但是切记不能过于夸大感性,否则也会造成对方不知道你想表达什么的尴尬局面。一般情况下,比较理性的语言适合与上级沟通的时候。所以说,要想让对方明白和清楚你说话的内容,表达方式也很关键。
某团队两名员工甲和乙私下沟通。甲抱怨说:“老板真的是自以为是,总是误解我的意思,我真是讨厌死这种老板了。”乙听完之后安慰他说:“你不要急着给老板贴标签……”还没等乙把话说话,甲就很生气地说:“你什么意思,你是觉得我误会老板了?你该不会跟老板是一边的吧?”于是双方发生激烈争吵,导致沟通无法顺利进行。(www.xing528.com)
在沟通的过程中,甲还没有听乙把话说完,就开始使用感性的语言回应对方,导致沟通无法顺利进行。除此之外,导致沟通失败的另一个原因是乙的表达方式存在问题。在沟通中,我们要明确地知道,一方没有听懂,一定是另一方的表述有问题,而不是听的人有问题。所以上述案例中,乙的表述存在严重的问题。当我们在面对对方的“吐槽”时,为了安抚对方的情绪,我们首先要表示对对方的理解,然后再具体分析问题。否则,就容易出现案例中的情况,最终导致沟通失败。
除了以上两点外,在沟通的过程中,为了让对方明白和清楚我们的谈话内容,我们还需要注意自己的语气和语调,并且要将自己的表达具体化。例如,在表达自己不认同的观点时,也要保持平和的心态,并且要将自己不认同的原因一一阐述出来,让对方明确知道我们的观点也是有理有据的。这样对方才能感受到我们的真诚,沟通目的才有望顺利达成。
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