很多时候,在沟通中,不但对方无法理解我们所表达的内容,甚至连我们自己都不清楚自己到底想表达什么。这就是因为我们不明确沟通的目的,不知道自己要表达的核心是什么,所以导致我们想到哪儿说到哪儿。这样不仅会干扰自己表达的思路,也会让对方一头雾水。所以说,表达之前,一定要明确表达内容的核心和重点。
相关实验研究表明,人们在接受信息块的时候,通常能记住5~9个。如果沟通中传递的信息超过这个范围,人们记起来就会很吃力,甚至会把之前记住的都忘记。所以,从这一点来看,沟通中不仅语言表达要清晰,更加需要重视的是传递的信息数量不能过多。一旦信息量超过人们的记忆范围,就会导致信息无效,沟通失败。所以,在沟通的过程中,要学会把握核心内容和重点信息。
此外,还需要注意的是,对于不同的人来说,重点是不同的。也就是说,这里所谓的重点并不仅仅是我们表达内容的时候需要关注的重点,更多的是对方需求的重点,即对方需要获取哪些内容,哪部分内容才是沟通中的重点。例如,我们在跟对方讨论晚餐,也许我们认为去哪吃很重要,但是对方表达的意愿是吃什么,那么这时候我们就要重点表达吃什么。(www.xing528.com)
除了要关注对方需求的重点,我们面对不同的人群时,表达的侧重点也不尽相同。例如,我们提到上海,大多数人会用“东方明珠”“南京东路” 等这些词语来描述,但是如果是跟一个从来没有去过上海的人沟通,那么我们首先要考虑对方的接受能力,他们是否能理解这些词汇。所以,这时候我们就需要转换我们的信息块重点,我们可以从上海人说话的口音等入手,然后与自己家乡的方言对比,最后谈到上海的饮食习惯和发展等。这样会让对方听起来很轻松,画面感更强,沟通中的重点自然就突出了。
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