在传统的职场沟通中，很少有人会在意如何正确地向领导汇报工作。他们认为，将工作大概情况都说一下，领导能明白就行。但是，我们要知道的是，领导日理万机，并没有时间从你凌乱的工作汇报中，总结出关键要点。领导需要的是简明扼要的汇报，而不需要经过他自己的思考和总结才知道你想说什么。如果是这样，你的汇报将没有任何意义。
某团队每个月都会召开月末会议，在会议上每名员工都要对自己上个月的工作情况进行汇报。其中一名刚入职一个多月的员工在汇报工作时说：“领导，你给我安排的两个项目，我完成了一个半。有一个遇到问题了，没有做完。还有一个虽然完成了，但是我不确定可不可以。剩下的那个没有完成的，我抓紧时间赶进度。”领导听完一头雾水地问员工：“所以完成了多少？”员工说：“只完成了一个。还有一个完成了一半。”领导接着说：“你这一会儿一个一会儿半个的，我都被你搞晕了。你们要是都这么汇报工作，那么今天一天你们十来个人汇报工作估计时间都不够。你就需要告诉我完成了多少，剩下多少，还需要多少时间就行了。”
该员工在汇报工作的时候，没有任何逻辑顺序，自己想到哪儿说到哪儿，这样不仅会让领导一头雾水，很多时候他自己汇报了哪些内容他都未必记得。这样的工作汇报，既浪费大家的时间，也降低了汇报工作的效率。所以，教练式沟通认为，在汇报工作的时候，一定要注意时间问题。也就是说，如果一句话能表达完的事情，一定不能用两句话。关于这一观点，全球著名的管理咨询公司麦肯锡，曾提出过著名的“30秒电梯法则”。所谓的“30秒电梯法则”，是指用极具吸引力的方式简明扼要地概述自己的观点。例如，你在电梯里要向一个重要的客户推广自己的产品，而且必须成功。关于这一点，麦肯锡还有一个相关的故事。(www.xing528.com)
麦肯锡公司曾经为一个大的公司做咨询，咨询结束后，麦肯锡的项目负责人刚好在电梯里遇到了这家公司的董事长。董事长询问麦肯锡公司的项目负责人：“能否跟我说一下结果？”该项目负责人没有任何准备，即便有准备也无法在30层到1层的30秒内把结果说清楚。最终，这名负责人被麦肯锡解雇了。
这就是如今商界流行的“30秒电梯原则”。从这件事情以后，麦肯锡要求自己的员工必须在30秒内把结果表达清楚。在向领导汇报工作的时候，我们也应该做到这样。这样做不仅能锻炼自己的逻辑能力和表达能力，还能节省时间，提高沟通效率。
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