h1
——丢掉“官架子”，才能搭起“气场子”
开会，是每个职场人士的一门必修课。会议室就像是跑马场——在众目睽睽之下，既要让每个参与者都能得到公平展示自己的机会，还要让在场的人聚精会神，专心听你讲话，这不是每一个领导者都能做到的。务实高效的会议，领导除了要有精彩的发言，也要有讲话的气场，如此，才能提升会议的效率。
开场的话要不落俗套
在会场上，一个领导有没有气场，他一张口便能看出个眉目来。有些领导在开会时习惯讲长话、费话、套话，并且讲起来滔滔不绝，愈发显得有激情，让在场的人听得比他说得还累；有些领导喜欢开大会、开长会，一口气能讲一个小时，但还是让人搞不懂他要表达什么；有些领导说话喜欢绕圈子，张口闭口就是那几句，听得多了，下面的人都能倒背如流……这样的领导，怎么会有气场呢？参会的人又怎么会耐着性子听他把话讲完呢？
尤其是会议的开场白，将决定着会议的主题与氛围。如果你一开始就费话、套话一大堆，把人们的耐心磨掉一大半，那接下来谁还能提出更务实、有效的建议与意见呢？
通常，要让会议的开场白不落俗套，必须注意以下一些问题。
1. 控制发言时间与字数
限制发言时间，控制发言字数，有助于防止官话、假话、套话满天飞。如果会议不是很重要，开场白应尽可能简洁，或用三五句话阐述，或着重强调一下会议精神，然后直奔主题，不要以点带面，条条框框讲起来没完没了。
有位经理说话办事向来干脆利落，不拖泥带水，很有领导的气场，但就是有一个坏毛病，一坐在会场上就有讲不完的话，不管自己要讲什么，总是喜欢“我再强调一点”，或“我再来补充一下”，或者“费话就不讲了，第一……第二……第十……”许多时候，一个本该10分钟就开完的会，他总是要开15分钟或20分钟，总觉得会议时间越长，自己讲得越多，会议越有成效。其实不然，了解他的下属都害怕被他叫去参会。经常抱怨他：“说起来没完没了，直听得你头皮发麻。”
会议开场白，一定要注重说话的效率，长话要学会短说，短话要学会简说。尤其是冗长的会议对与会者来说是一种精神消耗，这种情况下更要注重发言的字数与时间。
日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账：会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间（小时）。之所以平均工资要乘以3，是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍；而乘以2是因为参加会议要中断日常工作，因此损失要以2倍来计算。
效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。所以，一切围绕“效率”
二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等，都是对会议开场白的最基本要求。
2. 言不及义的空话、套话不说
领导在进行会议开场白时，一定要清楚参加会议的都有谁？自己为什么来开这个会？会议内容大致是什么？会议要解决什么问题？
对于这些问题，一定要做到心中有数，并按照一定的逻辑把自己要说的话列成条目，概括其重点，争取做到废话、空话少一点。否则，上行下效，废话讲得越多，下属听得越烦，执行力越差。如果会议很重要，时间又很紧，即使100字的空话、套话也嫌长。
有位厂长，三天两头就开一次大会，他的讲话“魅力”非同一般，经常能把人讲得哈欠连天、睡意蒙眬。一次，召开全厂“攻坚100天”动员大会，会议名称很新鲜，员工们也希望能听到些新的会议内容。不料，厂长一屁股坐在讲台上，照本宣读式地讲了一个小时套话，才把会议转入正题，人们早已听得身心疲惫，接下来，会议又进行了半个小时才“圆满”结束。会后，员工们竟不知道开会的主题是什么。
领导讲话一定要有气场，当然不是指讲空说话、套话的气场，而是讲话要有内容，要有力度，要受听。否则，你在会上讲什么，讲多少，别人根本就不当回事，如此一来，就会影响会议效果，且个人威信就会受到质疑。
3. 不要端着稿纸念开场白
端着稿纸在会上发言，会让人觉得讲话没水平。尤其是开场白，就更不能照本宣读，最好要即时演讲。
生产部的王部长不但是一位技术能手，而且生产管理也很有一套，工作如鱼得水，但是他最怕做的一件事就是会议发言。由于自己身在其位，又不得不组织一周一次的生产工作会议。这天，厂里的几个主要领导也要亲临会议，这更让王部长有些紧张，为了让自己的发言尽可能流畅，有层次，经过半天的准备，他写好了一份发言稿，准备在会上宣读。
会议由王部长主持，对临会的领导表示欢迎之后，他便从兜中掏出稿纸，头也不抬，一口气读到结尾，语气铿锵有力，内容让人耳目一新。会后，领导却有些不高兴了：“这只是一个内部会议，没有必要搞得那么严肃、认真。我这么嘴笨的人，现在开会讲话也不用稿纸了……”王部长听后，有些不好意思地笑了。
会议是用来解决问题的，如果一开场就端着稿纸出现，怎么能让人相信你是抱着解决问题的态度来开会的呢？在领导看来，下属端着稿子在会议上发言，是一种敷衍行为，是在走形式，是缺少责任心与诚意的表现；在下属看来，领导端着稿子讲话，会让人联想到他讲话没水平，会议掌控能力欠缺。
所以说，一个领导能不能掌控会议，把会开好，开场很关键。如果一开始就让自己落入俗套，以“地球人都知道”的方式讲话，那何来会议气场？会议气场是一个领导掌控力与领导力的集中体现，也是其会议气场的“晴雨表”。
不少领导在会议期间“常说的老话多，正确的废话多，漂亮的空话多，严谨的套话多，违心的假话多”，如此，台上唾沫横飞，台下苦不堪言。上有“大会”，下有“小睡”便成了许多会议的一景。
所以，在会议举行之前，最好拍着脑门想一想，如何开口讲话才不落入俗套，才会充分调动人们的积极性，才会最大限度活跃会场的气氛，才能让自己显得更有气场。
气场悟语
行家一出手，便知有没有。会议上领导的开场白集中反映了其领导能力、掌控能力，以及他的会议气场。不落俗套的开场白，能调动与会人员的积极性与参与度，更有助于提升会议的有效性。
总结的话要干净利落
在会议结束时，往往是权高位重的人在最后时刻做总结性发言。如果这个时候，领导讲得句句中的，条条在理，让人听得心服口服，那他的“压轴大戏”就“唱”得很有分量，在别人听来就很有气场。
怕就怕，总结性发言只是走个形式，不管会议开没开出成效，达没达成共识，都会以“这次会议圆满成功”、“会议达到了预期的效果”等作为最后的总结。如此一来，就显得过于重视形式，而疏于内容。
总结性发言一定要干净利落，有层次，有重点，视会议情况，一般体现在以下几个方面。
1. 形成决议或方案
在决议形成之前，团队内的核心成员通常习惯率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。
到了会议的最后阶段，领导会根据大家的意见进行总结性发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。
这时，作为领导者要注意一点，就是在大家都达成一致的问题上，要着重强调；对于未取得共识的问题，要一笔带过，不做过多的表述，也不必发表个人观点。如，在某些会议上，就加大营销投入，会议达成一致意见，但对部门职能分工仍存有分歧，领导在总结发言时可以这样说：“本次会议取得了一定的成效，在××方面大家意见一致，但也应看到存在的分歧，依照会议精神与要求，现就达成一致的问题形成会议决议，大家看还有什么意见？”这种总结性发言言简意赅，主题突出，也很容易出气场。
相反，如果这样说，效果就要差不少，如：“会议开了这么长时间，问题也讨论了不少，该说的大家都说到了，在这里我也不想多说什么，如果还有什么问题，咱们下次开会再讨论……”这种总结性发言，态度不明确，方案没有形成，让人感觉更像是一次茶话会。
所以，在举行会议时，不管最终有没有达成会议方案与决议，领导在总结发言时都要及时阐明自己的观点，对会议结果进行简洁的总结，以显示自己对会议的全局掌控与驾驭能力。
2. 充分照顾各方的观点
如果会议开得务实、高效，达到了预期的会议目标，那么，就要及时地给予肯定，并充分照顾各方的观点。这一点很重要，有些领导不善于做好这一点，不管会议开成什么样，都总是一副面孔，总结发言翻来覆去也是那几句，如此，会让参会的人员觉得领导只是在走过场，对会议过程与结果不够重视。
如，公司就是否上马一条新的生产线，召集各部门、科室的主要负责人开会讨论，会上各方分歧较大，领导一言不发，只是坐在一边倾听他们的辩论，这时，所有人都非常关心领导的态度。在总结发言时，领导该怎么说？
聪明的领导应该这样说：“有争论才有进步，大家都能各抒己见，你们的观点给我带来不少思考与启发，所以，我对这次会议很满意，同时也希望大家能够以公司利益为重，提出更多合理化的建议与意见，每一种意见与建议，我都会认真考虑的。”
这样的总结性发言不偏不倚，充分照顾到各方观点，并提出新的希望与要求，同时也表明了自己的态度——在大家充分讨论的基础上再做出判断。显示出了一个领导的大局观、大气场。
如果换作一种总结方式，如这样总结：“你们争来争去，这样能解决问题吗？这件事对公司来说不是小事，很遗憾，这次会议没有取得一点共识，倒是争论出不少问题，我看以后这样的会议还是不要开了。”
如此这番总结，会让领导显得很狭隘，缺少同情心。此时，他说话的态度越严厉，越会给人一种压抑感，试想，在下一次再讨论这样的问题，又有谁会直言进谏呢？
3. 实时进行间歇性总结
领导是会议的操控者，自始至终应该影响、掌控着会议的方向与进度。在会议进行过程中，领导就某些问题要学会实时地给出自己的总结，以表示对某些观点的肯定，或是强调。
以上面的故事为例，在大家辩论的过程中，若领导认为某一观点较新颖、独特，可以在适当的时候插一嘴，发表一句简短的总结，如可以说：“刘科长的这个看法倒挺新鲜，观点独特，好，你接着说。”再如，若又有人提出了一个听上去有些荒唐的观点，可以在他清楚地表述完自己的观点后，适当强调一下：“刘助理思路开阔，想法大胆，值得提倡。”
在会议进行过程中，领导要学会发现有价值、有意义的观点，学会适时地总结一些观点，巧妙地进行间歇性总结，会让对方有种被重视、被尊重的感觉。
一位有气场的领导，在整个会议过程中，会力求简洁、高效、务实：他不但善于充分调动人们的积极性，活跃会场气氛，运用一定的语言技巧，适时地影响、改变会议的进程，而且也善于为会议画上一个圆满的、干净利落的句号。
气场悟语
进行简洁有力的总结性发言，发言时观点要中立，要尽可能符合自己特定的身份，符合自己的语言风格。
不打“官腔”，不说“官话”
在会场上，一个人说话的声音、语调可以适时改变，但是自身从内到外散发出来的气场却是不会改变的。
没有人看得惯别人官腔官调，如果领导本身官气十足，满嘴官话，又怎么让人能信服他是务实的呢？
也许你会说：“我是领导啊，开会就得拿捏出一个官腔来，要不下属不把你当领导看！”
在人们看来，一个人会因为怕受伤害，才会通过戴“面具”来改变别人对自己的看法。同理，一个越是没有权威、气场的领导，越是在正式的会议场合会“耍官腔”，他们想当然地认为，这样可以突显自己的领导地位，但结果往往是，面子撑起来了，气场没了。
有位经理有事没事喜欢开会，不是批评这个，就是强调那个，说起话来一脸的严肃，很有领导的声势。每次开会，被批评的人都会在他面前缩着脖子，低头不语，任凭他在一边讲个没完。但一走出会议室，员工又会嬉皮笑脸，像没那回事一样。时间长了，大家都总结了出一条规律：会上挨批的时候不要说话，只管听他说好了。原来，这位经理即使批评人的时候，也句句是场面话，让人不痛不痒，批评对象也不是很明确，让人经常觉得像是批评张三，又像是在暗指李四。
一次，一位员工严重违反公司纪律，吃了客户的回扣，经理知道后，要开会讨论这件事，并要对这位员工提出批评，他通常会说：“某些员工真不像话，严重违反公司纪律，作为员工，要以敬业爱岗为重，只有热爱公司、热爱职业，才能……”
官话、套话讲了一大堆，气势很足，语气很强，但就是抓不住问题的实质，所以说出来的话没有威严感，让人缺少敬畏。
所以，并不是说一个人有了身份，说话的语气与音调发生了改变，就有气场。其实不然，官腔在人们耳中往往等同于噪音，等同于站着说话不腰疼。如果你实在忍不住的话，那就用点技巧。
1. 把话说得通俗一点
习惯“打官腔”的人，大多有这样一个特点，那就是喜欢以一种别人搞不明白、自己也搞不明白的语言来突显自己的权威与身份。他们习惯使用专术语与学术名词，或者引经论典，让人听着云里雾里的。说实话，这种“官腔”也很让人生厌，尤其是当自己都搞不懂的东西非要说给别人听，那就有些不可理喻了，让人觉得没“文化”不说，还徒添无趣。
大凡成功的企业家、政治家，都不会通过这种方式来表现自己学识修养，尤其是在重要的会议场合，该说官话的时候要说官话，不该说官话的时候，简洁明了地表达自己的观点，反倒更容易让人接受，更容易让人信服。
2. 重点突出，多听少说
领导往往在会议上讲得最多，他们会占用大部分时间进行发言，有些领导说话没有章法，套话、官话出口成章，哪是重点，哪不是重点，自己也分不清，扯到哪算哪，想到哪说到哪。这样的领导最惹人烦，在会场上也最不容易出气场。
在会场上讲话，一定要有逻辑性，重点与层次要突出。如，在讲话时，可以想好提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
另外一点也要注意，如，别人刚刚谈过的建议一二三四，其中的三条与你的想法不谋而合。这时候，即便你针对这三条建议做了充分的发言准备，论点论据也更为有力，但无论如何也没必要展开重复一遍，那样做只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。
在会议上，当你的身份从发言者转变为听众的时候，认真聆听别人的讲话是必需的——尤其是在讨论环节。因为只有了解别人说了什么，才会让你在随后的发言中有的放矢。认真地倾听别人在说什么，适当地做些记录，在会议过程中不断调整、理清自己的思路，这些都会帮助你做好一次得体的发言，同时，这也会充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。
3. 篇幅要简短，语言要有力
会议发言要简短有力，不仅是指语句简短有力，而且也指篇幅简短精练。这样才能让人听得明白、听得清楚你要强调的重点是什么，你的准确观点是什么。
一次，福州文化界邀请文学家郁达夫去参加一次学术性研讨会。郁达夫对当时学术界那些冗长、空洞的演讲十分反感，认为这是空耗时间，对人对己都没有好处。他本来不愿意接受这次邀请，但由于盛情难却，最后还是去了。
他一到会就跑上讲台，在黑板上写了三个大字，“快短命”，随后朝台下看了看，说：
“本人今天要讲的是文艺创作的基本概念，就是这三个字要诀：快——就是痛快，写得快；短——就是精简与扼要；命——就是不离题，词达意。说话和作文都是一样的，如我现在所说的就是这个原则。不说得天花乱坠，离题太远，或者像缠脚布那样又臭又长。完了！”(www.xing528.com)
伴随着一阵热烈的掌声，郁达夫结束了他的这次学术发言。他的发言共计百余字，但内容丰富，信息量大，组织严密，语言痛快淋漓，气场十足，可谓百字抵万字！
在职场上谋个一官半职，不是为了过把打“官腔”的瘾，而是为了证明自己的价值。在会议场合要少摆架子，少打“官腔”，实实在在地把会开好，充分展现自己的领导才能与驾驭能力，只有让更多的人认可你的领导价值与才能，即使脱去“官腔”、“官调”这层“外衣”，别人也不会把你当一般人看。
气场悟语
在会议上，高效能的领导有三少：漂亮话少，客套话少，场面话少；低效能的领导有三多：官话多，大话多，废话多。
小会也要开出大气场
一个优秀的领导，必须是一个讲话高手。将军可以在三军前发号施令，讲师可以在讲台上滔滔不绝，一个普通的领导者要在哪里表现自己的语言魅力呢？答案就是会议室。会议室就是领导者的讲台，一个优秀的领导一定要像一位优秀的讲师一样，小故事也要讲出大气场。
提升自己的讲话能力，也是领导者的一项重要修炼，尤其是在会议上的讲话，可以直接反映一个领导的人格魅力、处事作风、威信力等。所以，会议再小，也是最好的修炼场所。在平时的工作中，要学会在各种会议场所提升自己讲话的水平与气场。
在会议中，要注意以下一些影响个人气场的不当说话方式。
1. 句句不离口头禅
口头禅是人们常挂在嘴边的口头语，有些时候，恰当地运用口头禅，会给别人一种亲切感，但是在一些重要、严肃的场合，过多地使用口头禅会让你的气场失分。有些人平时说话还中规中矩，但一到会场上就满嘴的口头禅，让人听着别扭不说，也会严重影响会场的气氛。
常见的口头禅有三种：
（1）句首的发语词多。如：“我吧……”，“反正……”，“我说……”，“这个嘛……”，“就是说……”等。
（ 2 ） 中间的感叹词多。如“ 啊…… ”“ 嗯…… ”，“ 哟…… ”，“ 好啊……”等。
（3）句末的收尾词多。如“……对！对！”“……是吧？”“好极了！”“……啊！”等。
这些都是语病，不仅没有带来任何信息，反而使听众讨厌，在讲话过程中，领导要力避这些口头禅，说出来的话尽可能简洁、利落。
2. 一句重复两三遍
在语法上，重复语句能达到强调的目的。但不讲究场合与时机，说话任意重复，则就成了一种毛病。有人说话喜欢来回重复，让听者不明白，是他思维跟不上，还是一种语言习惯。如果把这种说话方式带到会场上，可以想见会产生一种什么样的气场。
会议室正在进行一次会议，时间紧，议程多，领导却抱着话筒讲得不亦乐乎：“嗯，今年我们争取创造更好的业绩，让公司的营利水平再上一个台阶，下面我就来安排一下各部门的任务，先说生产计划科，生产计划科的同志听好了，啊，生产计划科的同志在吗？（有人说‘在’）在就好，你们一定要做好今年头三个月的生产计划，记住，我说的是头三个月，我再强调一遍啊，生产计划科的同志注意了，你们一定要做好头三个月的生产计划，嗯，好，刚才说到生产计划科，现在再来说说……”
原本三五分钟就可以布置完的任务，领导硬是一口气讲了半个小时，还意犹未尽，不仅会议效率低下，而且也容易让参会者思维混乱。如此，一句话来回说上好几遍，如果不是领导怀疑下属的理解能力有问题，那一定就是对下属耐性的一种考验了。
3. 言辞粗俗，品味低下
有的领导看上去文质彬彬，有模有样，但一张口就让人另眼相看，尤其是在情绪激动的时候，更是粗口连篇。这会极大地损害自己的形象，影响自己的权威。
从心理学上讲，说脏话是一种发泄。人都要发泄，当心生怨气的时候，就得发泄出来。心理学家认为脏话和侮辱性的手势能缓解人的激动情绪，这大概也是一些大权在握的领导者们肆无忌惮地享用这项“福利”的原因吧。面对脏话连篇的领导，对于员工来说，那简直是一种精神暴力。
领导的气场不是骂出来的，有的领导性格直爽，脾气暴躁，经常会在会场上发飙，员工会屈从于领导的威严，表面上会服服帖帖，其实，他们在骨子里对领导的粗口，及领导本身都是极其反感的。
文明、典雅的言语更能让人产生信服感，况且它也能够营造一种和谐、积极的会场气氛。如果一定要发泄、要骂人，那最好不要带脏字。
4. 方言处处，讲话随便
方言虽然亲切，但是在开会议的时候还是要尽可能避免，原因很简单，正式场合讲方言，给人一种随意、不严谨的态度。尤其当与会人员来自各个不同的地域时，就更不要讲方言了。
有一位领导，说话有着浓厚的家乡口音，且带有轻度口吃。有一次他带领下属去参加一个活动，在现场由他发表演讲。对这个演讲他做好了充分准备，因此在演讲时一板一眼，很有气势，整个会场气氛恭敬、肃穆。可是演讲完后，又由他为大家安排具体活动和强调注意事项。这时他的老毛病却犯了，讲话随随便便，家乡口音重加上口吃，拖拖沓沓，啰啰唆唆，台下顿时一片交头接耳之声，会场变得嘈杂起来，只好由工作人员出面维持。
这位领导就犯了会场大忌：讲话不能始终如一，且随随便便。所以容易给人一种不庄重、随便的印象，自然，他的气场也会因此被削弱。
5. 体语过多，动作夸张
在会议发言时，当领导讲到关键处，配之以恰当的手势，或是其他肢体动作，可以增强说话的效果，丰富语言的内容，但是过犹不及，每说一句话都要伴之丰富的体态，那就要贻笑大方了。
体态语过多，手舞足蹈，眉飞色舞，或在会场走来走去，或者前仰后合，不管体态配合得是否恰当，都是不可取的。一则会使与会人员感到视角疲劳，影响他们倾听和思考；二则会给与会者造成演讲者不庄严、不稳重、不老练，毛手毛脚的印象，觉得演讲者风度不佳；三则体态语过多，就会重复，反而会妨碍有声语言表达的效果。
有些人在说话时管不住自己的身体，动作夸张，表情丰富，即使一句平平常常的话，经他的口说出来，也会被渲染得面目全非。这只是一句普通的话，若是重点强调某个观点，或是着重布置某项任务，那就很难给人一种“着重强调”的感觉，久而久之，在会场上只会给人留下一种“狼来了”的感觉。到头来，再有声势的讲话也会失掉威信。
所以，会场虽小，舞台却大。也许与会的只有10个人、5个人，甚至2个人，但是，是领导就要有领导的样，要主导会议进程，要营造一种会议氛围，要在会场上恰如其分地展现自己。
气场悟语
大气场并不一定需要大作为，小到一言一行都能让人从中“读”出你的气场信息，都能影响别人对你的评价。
简化流程，讲究效率
开会，几乎是一些领导的家常便饭，有问题没问题都会想到开会，心情好的时候开，心情不好的时候也要开；出了问题的时候要开，问题解决了也要开。正所谓天天开会，不开会就没了工作干。
若是细问：“开会都解决了什么问题？或是已经解决了什么问题？”
回答很可能是：“开会就是为了发现问题，解决问题，再说，领导不开会，还叫领导吗？”
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或会议举行得过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成他们工作效率低下。
在会议中高效率且务实地解决问题，才是举行会议的宗旨。纵观大多数会议，可以说是千篇一律：领导连篇累牍地讲，扯到哪算哪，既空洞，又没有重点；下边的人带着脑袋来，心里却想着别的事。
这样的会议浪费的不仅仅是员工的时间，也是许多领导损失时间的重要原因，只要把出席会议时间集中起来计算一下，就可以清楚地得出，自己因出席会议而损失了多少时间。据统计，平均每位领导者会把20%～80%的时间用于会议上。
改善这种状况的最佳办法，就是提升会议效率，取消一些无关紧要的会议。从节约时间的着眼点出发，就要对每次会议进行有原则性的分析，决定在什么情况下开会，哪些人应该出席会议，如何提高会议的效率…… 1. 只召开必要的会议
你可能经常参加各种各样的会议。如果会议开而不议，议而不决，决而不行，行而不果，那就要耗费不少时间、劳力、金钱，实在是得不偿失。消灭这种弊端最好的方法是，取消无用的会议，只开那些必要的会议。
即使是有必要的会议，也得动动脑筋，好好想想在什么时候召开更合适。
在下列情况下，就不宜举行会议。
（1）公司的领导都不知道何时是开会的最好时机。如， 拿不定主意，会议安排在周五下午开，还是安排在事务繁忙的周一开。
（2）领导对于何时开会没有征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。
（3）有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往又并非是与议题关系最密切的人，所以他们往往准备不充分，或者根本来不及准备。
那应该在什么情况下开会更合适呢？
（1）产生会使目前正在从事的工作发生重大变革的问题时。
（2）需要具备不同知识和经验的人进行讨论才能得出结论时。
（3）为了解决问题，按正常的工作步骤一步一步做，时间上来不及时。
（4）必须实行新的方法，改变旧的方法时。
（5）参加会议的人们由于受到会议的影响，将比较容易接受会议做出的决定时。
（6）会议上的讨论对于参加者来说有重要价值时。
2. 选择合适的人参加会议
出席会议，每位成员都必须要付出时间成本。如果某人不出席会议的话，他就可以在自己的计划内做事，拥有更充裕的时间，完成更多的工作。
因此，在考虑让谁出席会议时，应当要考虑清楚，为什么要让其出席会议？有无必要？如果没有必要，就不要硬拉来凑数。考虑让谁出席会议，可以依据以下标准：
（1）这个人与会议将要做出的决定有关吗？
（2）这个人对于会议将要讨论的问题能提出专业的见解吗？
（3）这个人将会执行会议的决定吗？
（4）这个人以前有过这方面的经验吗？
另外，如果有些会议需要自己参加或主持，自己又确实没有时间，这时，可以考虑让代理人出席会议。代理人可把会议上谈的内容记在笔记本上，然后向你汇报。你也可以在会议召开时，让代理人出席会议的开幕式，或者在会议开始时，自己亲自参加，而结束时由代理人出席，这样就可以保持会议的平衡。
3. 精简会议时间与流程
在保证必要议题的同时，要尽可能简化会议流程，压缩会议时间，这样才能让会议变得高效。通常，要缩短会议的时间，简化会议流程，可以从以下几方面来实现：
（1）晚上下班前召集会议。有一位公司经理发现晚上快下班时召集会议，往往可以在很短的时间内结束会议。他介绍说：“一般人们都想早点回家，所以这时在会上就不会多讲废话。他们会把注意力更多地集中在问题上。结果，上午要3个小时才能解决的问题，如果在晚上下班前来解决的话，只需要1个小时就足够了。”
（2）站着开会。有些领导非常推荐“站着开会”。如，有一位较知名的企业家，他经常与员工站着谈话、开会，这样既不需要准备会场，也不需要做过多的准备，却可以高效、快捷地解决问题，最重要的是，可以少去许多没有意义的长篇大论。在管理工作中，采用这种会议方式省时、省力，而且效率往往较高。
（3）午饭前开会。有的领导喜欢在午饭前召开有关的工作会议。因为午饭前，大家肚子都饿了，就不会为一些无聊的事来辩论是非曲直，以至于浪费时间了，而会抓紧时间讨论最要紧的问题。但要注意一点，选择这个时候开会，最好召开一些小的会议，讨论一些不是非常重要的问题。
（4）限制会议的时间。有一位企业经理把自己主持的会议时间限定在1小时之内。开会前，他先上一个小时的闹铃，到时间就结束会议。这位经理说：“在这个规定时间内，如果讨论不完某一个问题，或没有达到做出决议的地步，就说明这个问题放到本次会议来解决，有些不合适。”
有关的调查结果表明，大部分的会议都不应该拖到一个半小时以上。如果拖到一个半小时，下属疲劳和无聊的感受就会越来越强烈，与会者对会议的关心程度会越来越淡薄。
领导要务实、高效地开会，就要学会以最科学的方法梳理会议的流程，以最简洁、高效的方式阐明问题，同时还要节约时间，如此，才能把会议开出气场，开出效果来。
气场悟语
会议的时间成本=参加会议的人数×（与会者的准备时间+与会者的旅行时间+会议秘书工作时间+会议服务人员工作时间）。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
