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高效时间管理方法-生有涯知无涯:高中生涯教育学生手册

时间:2023-08-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:按照四个区间将计划任务放进去。大部分人把时间都用在了处理紧急且不重要的事情上,最终导致重要的事情没时间去做。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。一个人的时间和精力非常有限,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。

高效时间管理方法-生有涯知无涯:高中生涯教育学生手册

象限:这是美国管理学家柯维提出的理论,练习判别事情紧急性和重要性的最有效工具。通常,我们根据事情的重要性和紧急性两个维度,划分四个区间:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。按照四个区间将计划任务放进去。

第I 象限是重要不紧急的事,第II 象限是重要紧急的事,第III 象限是不重要但紧急的事,第IV象限是不重要不紧急的事。

处理事情时,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”。比如防火是重要的事情,而救火是紧急的事情,如果不注意防火,就要常常救火。

第II 象限重要且紧急的事情优先做,而第IV 象限不重要不紧急的事情最后去做。但是第I、III象限的事情,却不容易处理好关系。许多重要的事情,并不紧急,而许多紧急的事情,并不重要。大部分人把时间都用在了处理紧急且不重要的事情上,最终导致重要的事情没时间去做。(www.xing528.com)

二八法则:意大利经济学家兼社会学家维弗利度·帕累托曾提出二八法则。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

经济学上通常说,20%的人手里掌握着80%的财富;管理学上通常说,一个企业80%的利润来自20%的项目;心理学上通常说,20%的人身上集中了人类80%的智慧。二八法则不仅在经济学、管理学等领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要的现实意义。一个人的时间和精力非常有限,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

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