引进协同OA办公系统，节省办公用纸费用，提高工作效率

1.学校门户系统。门户系统包含学校网站内容和各应用系统之间的整合衔接，实现统一认证和单点登录。门户系统主要包含显示新闻栏目，包括学校新闻、部门新闻、组内新闻以及班级新闻；显示公告区、学校简介区、园丁区、招生招聘区、友好往来频道区、支部生活区、少先队活动区、留言板、联系我们区等；提供网络投票和调查问卷功能等。

2.数字办公系统。数字办公系统大多数是指数字化办公平台，也称为“OA系统”，OA为Office Automation System的简称，中文名称为办公自动化系统。OA系统的设计目的是为了简化工作流程以及内部信息沟通等问题。

首先，使办公效率大大提高。由于当前办公系统的条件所限，各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。

其次，节约大量资源。纸张的节约，现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为学校节省办公用纸及其耗材的费用。时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为学校深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

再次，功能全面便捷。采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，使用起来更加简捷方便、得心应手。

最后，利于信息整合。协同OA办公系统的信息报送模块有助于学校各部门更好地采集与处理信息。同时还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为学校工作的重要参考依据，从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。(www.xing528.com)

3.教务管理系统。教务管理是学校各项管理工作中的核心业务。随着我国教育体制改革的深入，学生人数不断地上升，课程设置不断向深度和广度发展，教学体制也逐渐由学年制向学分制过渡，原有的教务管理系统已越来越不能满足现代学校教务管理的需要。中小学成绩分析、学生学籍、排课管理、课时核算等与教学相关的内容均可以用教务管理系统完成。

4.后勤服务系统。后勤服务系统引进通用的管理信息系统：ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统的理念，整合企业内部的产、供、销、财务、成本等方面的信息，完全实现电脑化、集成化、自动化，为管理人员提供强有力的管理工具。实施采用开放的网络通信协议（TCP／IP）、适应主流的操作系统，数据操作遵从标准的数据库查询语言（SQL）；数据交换广泛采用XML技术，系统与财政非税收入系统、资金监控系统、教务系统、网上银行系统都实现了数据交互和联动。

5.学校安全监控系统。通过安全监控，学校安全办、少先队、德育办可实时监控来自学校校门、学校各楼道的安全隐患和学生的活动状况，及时发现可能存在的危险，并通过校园无线广播系统提醒告知。有条件的学校还可以实施教室内外的分层监控，有利于提高学校的安全管理水平。

6.视频会议交流系统。通过学校视频会议系统，可以让不同地方的8组网络参会人员共同在线视频语音交流并实时演示所讲的会议资料，可以作为校际交流、教师教学教研、师生作业讲授的平台。该系统功能强大，平台稳定。