如本书第五讲中从图书馆阅读推广志愿者管理流程图(图5-1)可以看出反馈渗透于招募、培训、激励和评估各个环节中,志愿者管理各个环节是否妥当,是否符合志愿者实际情况,都可以通过反馈来了解情况。在进行管理工作的同时,做好及时反馈工作,有利于了解志愿者真实需求动机,也可及时解决在管理中各个环节出现的问题。反馈的内容主要包括志愿者管理的几个环节。
(一)招募中的反馈
在招募的过程中,通过志愿者的反馈,图书馆可以了解志愿者参与志愿服务的需求,从图书馆阅读推广志愿者服务伊始,掌握志愿者参与阅读推广活动动机,通过对有不同动机的志愿者进行分类,采用不同的方法进行激励,有利于志愿者管理工作的开展。可在报名申请表中设置相关问题,在面试时让志愿者口头表达或采用问卷调查的方式进行反馈。
(二)培训中的反馈
在志愿者培训过程中进行反馈,可以了解志愿者的培训需求、培训效果,培训方式是否得当,以及志愿者对工作安排是否认同,志愿者可提供的服务时间和时段是否能够满足图书馆要求等。阅读推广志愿者可以直接通过与图书馆相关管理人员进行交流,或者在集体会议上反馈自己的想法和建议。图书馆应在综合阅读推广志愿者反馈的意见后,对培训进行及时改进或调整,努力把培训环节做得更好,使志愿者能真正学到图书馆阅读推广服务所需的知识和技能,为图书馆阅读推广工作顺利开展奠定基础。(www.xing528.com)
(三)评估中的反馈
评估的一个重要特性就是沟通,通过与志愿者沟通实现评估的真正目的。评估中的反馈要让志愿者参与到评估工作当中来,对评估标准、评估打分设置是否严格执行,评估是否公正合理等,接受志愿者的监督,确保评估结果的客观和公正。
(四)激励中的反馈
在实施激励的过程中反馈很重要,图书馆可以通过反馈了解激励方式是否适合志愿者,志愿者是否觉得合理和公正,是否达到激励的目的和效果等。通过与组长、队长或者图书馆进行沟通,将大家的意见和想法反馈上来,促进激励有的放矢,真正发挥激励在图书馆阅读推广志愿者工作中的作用。
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