阅读推广作为图书馆志愿者管理的一个项目,往往需要明确的任务方案、设计详细的申请表、志愿者和项目间良好匹配、花费时间培训和监督志愿者等等。图书馆应对现有的阅读推广志愿者的基本情况有透彻的了解,其中包括志愿者的人数、参与动机、年龄和知识背景、基本素质和技能等方面,从而进一步做出对志愿者的基本状况评估,分析是否有必要使用志愿者来完成阅读推广工作,具体哪些工作和服务需要志愿者来协助完成,在确定要招募志愿者之后,要对所需志愿者的知识、技能、数量等方面要求做出初步评估,在此基础上形成图书馆招募阅读推广志愿者需求表、报名表,为志愿者招募打下坚实基础。爱德华· 伊万斯(G Edward Evans) [8] 指出图书馆阅读推广志愿者项目在规划时必须考虑以下基本问题:是否真的需要志愿者?在哪里使用志愿者?如何使用志愿者?所布置的任务对志愿者来说是否有意义?由谁来监督志愿者?是否有人来统领整个项目?图书馆是否安排了有意义的奖励方式?开展阅读推广志愿者服务活动,组织部门要协调好图书馆各个部门的工作,深入了解所需志愿者人数、技能等方面要求,确定阅读推广志愿者需求上报机制,定期向志愿者管理部门上报所需志愿者情况,最终统计出整个图书馆阅读推广志愿者的需求状况,确定招募条件,形成图书馆阅读推广志愿者招募信息,通过各个渠道进行发布。附图书馆阅读推广志愿者需求表如表5-1 所示,供参考。
表5-1 图书馆阅读推广志愿者需求表(www.xing528.com)
志愿者加入图书馆进行阅读推广是志愿的,志愿者管理应强调价值体系和使命感的作用,应细致入微地关怀每个志愿者的情绪变化,关心每个人的个人要求和情 感。但是目前大多数图书馆没有重视需求评估这一环节,在阅读推广工作过程中 “抓丁”现象严重,活动随意性强、规范性弱,未能充分发挥志愿服务的效果,使图书馆阅读推广志愿者服务工作处于被动的状态,志愿者管理也处于被动状态,从而不利于图书馆阅读推广志愿者长期发展,甚至会影响图书馆在公众心目中的形象,影响图书馆事业的发展。所以图书馆阅读推广志愿者管理应变被动为主动,从尝试走向自然,从偶然走向必然,做好积极充分的准备,迎接阅读推广志愿者的到来。
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