【概况】2019年,市长公开电话受理中心锻造“接得快、转得准、办得实、服务优”的热线本领,全年共接听群众来电1007214个,首次突破100万个,较2018年增加18.06%,电话接通率99.54%;通过电话、网络、省转件、手机短信等各种渠道共受理群众诉求1079948件,帮助群众解决大量实际难题。2019年9月份,在第三方评估平台发布的全国344条政府热线监测报告中,聊城市12345热线接通率百分百,服务质量在全国普通地级市排名中位居第2名,荣获“全国十佳热线”称号。
【保障电话畅通】在全省政务类热线中,聊城市首创漏话回拨制度,对于话务高峰时段没有接通的电话,由后台调出逐一回拨。回拨三次无法接通的,短信提示,做到服务群众无死角。做好平台升级,热线实现接听服务外包、软硬件升级,扩展坐席到40个。2018年政务服务热线整合后,推动热线系统改造,增加坐席规模到100个。全市热线日接听规模增加近3000个的话务量。开展每名党员“拨打一次电话、反映一个诉求”的体验式调研,确定12秒内接起电话的目标,比《政府热线国家标准》缩短了3秒。实际工作中,电话接起时间平均在8秒内。
【加强业务培训】从招聘环节加强对话务员的培训,要求微笑接听、用心接听。明确多人专岗对通话录音进行质量检测,发现服务态度、引导技巧、工单记录等方面问题及时纠正,并计入绩效考核,切实提高话务员的业务素质和工作技能。在接听系统内建立部门业务知识库,由部门提报更新问答知识,方便话务员在接听时查询,做到高效率为群众答疑解惑。截至年底,系统知识库条目5426条,字数251万字,点击量超过66.9万次。
【促进问题整改落实】将公开电话作为市委巡察、电视问政过程提供问题线索的重要平台。坚持领导接听制度,每周三上午,邀请县(市、区)、市属开发区,市直部门行政“一把手”到受理中心接听电话,“面对面”与群众沟通交流,线上解答群众诉求。建立群众诉求分类处置机制,实现了夜间噪音、食品安全等类诉求快速响应落实。定期梳理群众诉求落实中的堵点难点,全面回访倒逼部门办好落实。对群众未落实诉求建立台账,实行办理销号制度。对城区废旧线杆清理、昌润南路公交站台修建等问题,在2019年的解放思想大讨论活动中得到解决。部分承办单位提出,个别群众反映问题不合理,却纠缠不休,影响部门办结率和满意率。针对对这个问题,市长公开电话出台相关文件,明确不合理诉求归集的有关规定,凡不合理诉求,经过提报证明等程序,不计入考核。(www.xing528.com)
(市长公开电话)
3月,市信访局解放思想大讨论动员大会
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