第三种是“好的反馈”,主要表现为准确辨认并反馈出对方重要而明显的感受,使对方觉得被了解,愿意继续交流其感受。
比如,当一个人急匆匆来到你面前,语速很快地跟你说事情,他“重要且明显的感受”是什么?是他“急匆匆”的,所以你首先要从情绪上配合他——他着急,你不能不紧不慢。你需要做出一副非常重视的姿态,神情专注地听他描述事情。你的这些反应,会给他带来极大的心理安慰。即使你心里清楚,他平时就是个一惊一乍的人,你还是在第一时间,从语言、语气和行为上配合他,表现出同等重视的样子,而不能依据自己的经验和心情,不管对方多么着急,就用惯常的语气说:“慌什么慌?有什么大不了的事情,值得这么惊慌失措?”“你这个人就是这样一惊一乍,这么慌能解决问题吗?话都讲不清楚。”如果你这样说话,他就会发现你一点不理解他,再加上你说出这种指责的话,很容易就让他情绪暴发了。
此时,正确的做法是,一边在情绪上配合他,一边在第一时间给对方吃下定心丸,果断地说:“看得出来这件事很紧急,对你来说很重要。你放心,你先讲清楚怎么回事,我马上告诉你下一步怎么办。”哪怕当你听完他的描述,发现情况没那么严重,事情根本没那么着急,依然要这么做。只要第一时间在情绪、行为上配合好,你就成了他眼里最“善解人意”的人。
当一个人情绪激烈的时候,我们最好不要立刻给他泼冷水,不然起到的作用就会是火上浇油。一般情况下,我们需要做的是,迅速把自己的情绪转变为跟对方同频。对方看到我们关切的样子,马上就知道我们与他“感同身受”,清楚他最在乎的是什么。
当我们给别人打电话的时候,可以以“热情”开场,因为你不知道对方是什么样性格的人,如果是熟人,你不知道他当时是什么状态。因此,统一以“热情”开场准没错,人们不会讨厌状态良好、态度热情的人,起码找不到讨厌的理由。这叫“以不变应万变。”(www.xing528.com)
紧接着,我们就需要通过对方说话的语言、语气和表达方式,判断出他当前的状态,把自己调整到跟他一样。他的语速慢,你的语速就放慢;他的语速快,你的语速就加快。如果你始终保持自己一贯的说话风格,语速慢的人会对你说:“你讲话那么着急干什么?慢慢讲不行吗?”语速快的人会跟你说:“能不能长话短说,不要这么慢条斯理的?”这就叫作“瞬息万变”。
我们知道,“小人物”总是靠一种性格走天下,“大人物”却基本没有性格,或者说他有千万种性格,随时需要什么性格,就展现什么性格。见到妻子儿女,他就柔情似水;见到谈判对手,他就圆滑机智;见到下属,他就会拥有大将风范。这告诉我们,沟通时需要根据对方的状况调整自己,道理很简单:人们对跟自己行为模式类似的人都有似曾相识的感觉,心理上就会自然而然地产生亲近感,沟通也就顺畅多了。
图36 以热情开场,再从情绪上配合对方
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