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高情商沟通:公事公办的解决方案

时间:2023-08-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:“只处理事情,不处理心情”,如果用四个字来形容的话,就叫“公事公办”。公事公办跟什么都不办相比,是中性词;跟好好办事相比,就是贬义词了。不管是出门办事,还是公司部门之间,大家最不喜欢的就是那种“公事公办”的表情。如果办事人员脸上都有一点笑容,声音都稍微柔和一些,就好多了。因为办事人员并没有“感同身受”,没有体会到一对新人此时愉快的心情,没有人与人之间的良好互动。

高情商沟通:公事公办的解决方案

第二种反馈是“没错,也不怎么对”的反馈方式,主要表现为明显忽视对方的感受,致使对方觉得被误解,有挫折感。

比如,我们骑自行车时不小心跟人碰撞了一下,由于急着赶路,于是没等对方开口就先说:“行了行了,就算是我的责任好了,跟你说声对不起。我还有要紧的事,就这样吧。”对方会如何反应?一般人都会说:“什么叫就算是你的责任,本来就是你的责任,说声对不起就行了?”

当我们这样“只处理事情,不处理心情”的时候,别人就会对你不依不饶。因此,我们越是急着赶路,越要沉得住气。我们得先处理一下对方的心情,然后再说确实有急事要办,别人就会体谅我们了。

我们有时会遇到一种人,当我们去找他办事时,他就是一副“有事说事,没事退下”的样子,没有多余的话,哪怕多给一个笑容都不行。事情是办了,可是一点都没体现出人情味,没有任何人与人之间的情感互动。(www.xing528.com)

“只处理事情,不处理心情”,如果用四个字来形容的话,就叫“公事公办”。公事公办跟什么都不办相比,是中性词;跟好好办事相比,就是贬义词了。不管是出门办事,还是公司部门之间,大家最不喜欢的就是那种“公事公办”的表情。如果办事人员脸上都有一点笑容,声音都稍微柔和一些,就好多了。

举例来说,办结婚登记时,遇上心情不好的工作人员,看都不看你一眼,面无表情地说:“身份证、户口本拿出来,填张表,准备几张照片。”我们会有什么感受?对方好像没什么错,说的都是该说的,证也办好了,但是我们就会觉得不那么舒服。为什么呢?因为办事人员并没有“感同身受”,没有体会到一对新人此时愉快的心情,没有人与人之间的良好互动。

以前在义乌买火车票,我会去商贸城附近的一个代售点。那次是中午时分,天气很热,队伍很长,最前面三四个人还能站在小屋子里,剩下十几个人只能依次顶着烈日排队了。好不容易等到快进小屋的时候,只见售票员把小窗板往下一拉,说不卖了。后面几个人赶紧问为什么?里面回答说12点了,下班时间到了。大家一听都急了,赶紧请求售票员能不能把这几个人的票卖完了再休息,结果售票员说:“我们也是人,也要吃饭啊。”众人问:“你怎么不早说12点要下班啊?”对方没搭理,转身就要走。有位大哥生气地喊道:“那下午几点才开始卖票啊?”伴随着关门声传来三个字:“两点半。”听到这句话,很多人就开始指责售票员。是大家不近人情吗?是售票员不该按时下班吗?其实出现这种问题,就是因为售票员不会沟通而已,以致大家觉得这个售票员是真的一点儿都不可爱。

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